Het is de eerste vraag die wordt gesteld, en die waarop eerlijk antwoorden het moeilijkst is. Niet omdat het onderwerp taboe zou zijn, maar omdat het antwoord afhangt van wat u koopt, en omdat twee offertes met hetzelfde bedrag bijna nooit hetzelfde dekken.
- Waarom er geen officieel tarief bestaat
- De in 2026 waargenomen vorken
- Wat de factuur echt doet variëren
- Wat inbegrepen is, en wat vrijwel nooit
- De kosten die geen erelonen zijn
- Zes vragen vóór u tekent
- Forfait of uurtarief
- Wat vertraging kost, becijferd
- Drie signalen van een slecht gekalibreerde offerte
Waarom er geen officieel tarief bestaat
Geen enkele Belgische regel legt de prijs van een boekhoudkundige opdracht vast. De erelonen zijn vrij, onderhandeld tussen het kantoor en zijn klant, en vastgelegd in de opdrachtbrief. Een door het instituut opgelegd barema zou trouwens een prijsafspraak zijn.
Die vrijheid heeft een praktisch gevolg: de cijfers die u online vindt, ook die in dit artikel, zijn marktwaarnemingen en geen referentietarieven. Ze dienen om een offerte te situeren, niet om ze te betwisten.
Wat wél omkaderd is, is de transparantie. De opdrachtbrief moet de opdracht en haar financiële voorwaarden beschrijven, wat de prijs tegenstelbaar en vergelijkbaar maakt.
De in 2026 waargenomen vorken
De onderstaande tabel bundelt de grootteordes die in 2026 bij verschillende in België actieve kantoren en platformen zijn opgetekend. Ze verschillen sterk van bron tot bron, wat op zich een gegeven is: er bestaat geen eenduidige marktprijs.
| Profiel | Jaarlijkse grootteorde | Wat dat doorgaans dekt |
|---|---|---|
| Zelfstandige in bijberoep, weinig stukken | 500 tot 1 200 € | Btw, aangifte personenbelasting, weinig bewegingen |
| Zelfstandige in hoofdberoep | 1 000 tot 3 000 € | Kwartaal-btw, boekhouding, fiscale aangifte |
| Bv zonder personeel | 2 000 tot 4 000 € | Volledige boekhouding, jaarrekening, vennootschapsbelasting |
| Bv met loonadministratie en volume | 3 500 tot 5 500 € | Idem, plus sociale opvolging en regelmatig advies |
Anders uitgedrukt komt men courant maandforfaits van 40 tot 250 € tegen voor een zelfstandige, en uurtarieven van 80 tot 150 € voor prestaties buiten forfait. Die bedragen zijn exclusief btw, en de btw op erelonen is aftrekbaar voor een btw-plichtige.
Eén opmerking is nuttig: de laagste prijs komt bijna altijd overeen met het engste werkterrein. Een zeer agressief forfait gaat doorgaans gepaard met facturatie per prestatie zodra men buiten het kader treedt.
Wat de factuur echt doet variëren
De titel van de beroepsbeoefenaar is niet de eerste prijsfactor. Wat weegt, is het reële werk.
Het aantal stukken. Honderd aankoopfacturen per maand kosten niet hetzelfde werk als tien. Dat is variabele nummer één.
De kwaliteit van wat u aanlevert. Geordende, gedigitaliseerde en tijdig aangeleverde stukken verminderen de bestede tijd. Een doos kasticketjes aan het einde van het boekjaar vermenigvuldigt ze.
Het btw-regime. Een maandelijkse btw vraagt twaalf aangiften per jaar in plaats van vier.
De loonadministratie. Sociale opvolging is een vak op zich, vaak uitbesteed aan een sociaal secretariaat en doorgefactureerd.
Het niveau van advies. Een kantoor dat u vóór de afsluiting belt om uw bezoldiging als bedrijfsleider af te wegen, factureert niet als een kantoor dat inboekt en neerlegt.
Wat inbegrepen is, en wat vrijwel nooit
In een standaardforfait vindt men doorgaans het voeren van de boekhouding, de periodieke btw-aangiften, het opstellen van de jaarrekening en de aangifte in de vennootschapsbelasting.
Vaak buiten forfait vallen daarentegen: de oprichting van de vennootschap en de formaliteiten bij stopzetting, het beheer van de lonen, een fiscale controle en de bijhorende vertegenwoordiging, regularisaties van vorige boekjaren, de bijzondere opdrachten uit het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en belangrijk eenmalig advies zoals een overname of een herstructurering.
Dat is geen valstrik maar een kwestie van werkterrein. Het echte probleem is niet dat een prestatie buiten forfait valt, maar dat men het pas op de factuur verneemt.
De kosten die geen erelonen zijn
Sommige factuurregels vergoeden het kantoor niet: het schiet een aan een derde verschuldigd bedrag voor en factureert het door. Ze verwarren met erelonen vertekent elke vergelijking.
De neerlegging van de jaarrekening bij de Nationale Bank kost in 2026 67,00 € in micromodel en 89,40 € in verkort model in XBRL-formaat, tegenover 137,30 € en 159,50 € in pdf. Het volledige model komt op 379,50 € in XBRL en 449,70 € in pdf. Een verbeterde neerlegging kost 86,00 € (bron: Nationale Bank van België, Balanscentrale, geverifieerd op 29 augustus 2026).
De inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen via een erkend ondernemingsloket bedraagt 111,50 € per vestigingseenheid in 2026, een door de FOD Economie vastgesteld en jaarlijks geïndexeerd tarief.
Een offerte die « alles inbegrepen » aankondigt zonder die bedragen te vermelden, heeft ze verwerkt of ze vergeten. Dat verdient de vraag.
Zes vragen vóór u tekent
- Wat dekt het forfait precies, en wat wordt bovenop gefactureerd?
- Tegen welk uurtarief worden prestaties buiten forfait gefactureerd?
- Zijn kosten van derden, zoals de neerlegging van de jaarrekening, inbegrepen of doorgefactureerd?
- Wie wordt mijn aanspreekpunt, en binnen welke termijn antwoordt die?
- Welke software moet ik gebruiken, en zit die in de prijs?
- Welke opzegtermijn geldt als ik beslis te vertrekken?
Die zes antwoorden, opgenomen in de opdrachtbrief, maken twee offertes werkelijk vergelijkbaar. Zonder hen heeft het vergelijken van twee bedragen geen zin.
Forfait of uurtarief
Het forfait heeft een duidelijk voordeel, voorspelbaarheid, en een minder zichtbaar nadeel: het zet het kantoor ertoe aan de bestede tijd te beperken. Het uurtarief doet het omgekeerde, het vergoedt de reële tijd, maar het maakt uw budget afhankelijk van een volume dat u niet altijd beheerst.
In de praktijk is de gezondste formule voor een kleine structuur een forfait dat de terugkerende en duidelijk afgebakende werkzaamheden dekt, aangevuld met een aangekondigd uurtarief voor al de rest. Wat telt is niet het gekozen model, maar dat de grens tussen beide zwart op wit staat.
Wees op uw hoede voor een forfait dat geen enkel volume vermeldt. Een maandprijs zonder verwijzing naar een aantal verwerkte stukken is een verkapte raming: hij wordt herzien zodra uw activiteit toeneemt, en u zult geen argument hebben omdat er niets becijferd was.
Wat vertraging kost, becijferd
Het vergelijken van erelonen negeert vaak de meest vermijdbare post: de toeslagen. Een laattijdige neerlegging van de jaarrekening zet een toeslag in gang bovenop de neerleggingskosten, en die loopt snel op.
| Vertraging | Kleine vennootschappen (micro en verkort) | Andere vennootschappen (volledig schema) |
|---|---|---|
| Vanaf de 9e maand | 151 € | 504 € |
| Van de 10e tot de 12e maand | 227 € | 755 € |
| Vanaf de 13e maand | 453 € | 1 510 € |
Die bedragen gelden voor neerleggingen vanaf 1 januari 2026 en worden elke 1 januari geïndexeerd op de consumptieprijsindex (bron: Nationale Bank van België, geverifieerd op 29 augustus 2026). Bij de Nationale Bank bestaat een betwistingsprocedure.
Voor een kleine vennootschap kost enkele maanden vertraging dus meer dan het prijsverschil tussen twee kantoren. Dat is een argument om in gedachten te houden wanneer men in de verleiding komt enkel op het bedrag te kiezen.
Drie signalen van een slecht gekalibreerde offerte
Een prijs die wordt genoemd zonder uw stukken te hebben gezien. Een ernstig kantoor vraagt naar uw volume, uw btw-regime en uw situatie vooraleer het een cijfer geeft. Een tarief dat in dertig seconden aan de telefoon wordt gegeven, wordt herzien.
Een werkterrein in één regel beschreven. « Volledige boekhouding » betekent niets. De lijst van gedekte werkzaamheden past zelden in minder dan een alinea.
Geen vermelding van kosten van derden. Een offerte die niets zegt over de neerlegging bij de Nationale Bank, heeft die niet meegerekend, of heeft u niet gezegd dat ze zou worden doorgefactureerd.
Bronnen
- Nationale Bank van België, neerleggingskosten van de jaarrekening
- Nationale Bank van België, toeslagen voor laattijdige neerlegging en betwistingsprocedure
- FOD Economie, Kruispuntbank van Ondernemingen en ondernemingsloketten
- ITAA, deontologisch kader en opdrachtbrief
Bedragen geverifieerd op 29 augustus 2026. De ereloonvorken zijn marktwaarnemingen van dezelfde datum, geen officiële tarieven.
Verder lezen
- Accountant of boekhouder-fiscalist: wat is het verschil?
- Van accountant veranderen: procedure en termijnen
- Boekhoudkantoren in België vergelijken
Dit artikel is informatief bedoeld. De vermelde bedragen zijn grootteordes en vormen noch een aanbod, noch een barema.