Drie woorden duiken voortdurend op wanneer men in België iemand zoekt om de boekhouding te voeren: accountant, boekhouder-fiscalist, fiduciaire. Twee daarvan zijn wettelijk omkaderde titels. De derde is dat niet. Hier is wat elk begrip dekt, en wat het onderscheid werkelijk verandert voor een onderneming.
- Wat de wet echt beschermt
- De titels in één tabel
- Waarom « fiduciaire » juridisch niets betekent
- Wat enkel een bedrijfsrevisor mag doen
- Nagaan of een beroepsbeoefenaar is ingeschreven
- Welk profiel voor welke behoefte
- Intern of extern lid
- De activiteiten die de wet omkadert
- Drie vragen voor het eerste gesprek
Wat de wet echt beschermt
Tot 2020 was het beroep verdeeld over twee instituten. Het IAB omkaderde de accountants en de belastingconsulenten. Het BIBF omkaderde de erkende boekhouders en de erkende boekhouders-fiscalisten. Die tweedeling zorgde voor permanente verwarring, ook bij de beroepsbeoefenaars zelf.
De wet van 17 maart 2019 betreffende de beroepen van accountant en belastingadviseur fuseerde beide instituten binnen het ITAA, met ingang van 30 september 2020. Zij herschikte de titels rond een eenvoudig onderscheid: gecertificeerd of niet gecertificeerd.
De titels van gecertificeerd accountant en gecertificeerd belastingadviseur zijn voorbehouden aan personen die zijn ingeschreven in het openbaar register van het instituut. Daarnaast behoudt de wet niet-gecertificeerde titels, geërfd uit de vroegere erkenningen, met een enger opdrachtenpakket. Die geërfde titels worden niet meer aan nieuwe kandidaten toegekend: zij doven uit met wie ze draagt.
Eén punt is het kennen waard: dezelfde beroepsbeoefenaar kan de titel van gecertificeerd accountant en die van gecertificeerd belastingadviseur niet cumuleren. Hij kiest zijn weg.
De titels in één tabel
| Titel | Instituut | Wat hij in de praktijk dekt |
|---|---|---|
| Gecertificeerd accountant | ITAA | Boekhouding, jaarrekening, fiscaliteit, advies, plus de bijzondere opdrachten die de wet hem voorbehoudt |
| Gecertificeerd belastingadviseur | ITAA | Fiscaal advies, bijstand en vertegenwoordiging van de belastingplichtige voor de administratie |
| Niet-gecertificeerde titels (vroegere erkenningen) | ITAA | Courante boekhouding, btw, jaarrekening, fiscale aangiften, zonder de voorbehouden opdrachten |
| Bedrijfsrevisor | IBR | Wettelijke controle van de jaarrekening, een opdracht die losstaat van het voeren van de boekhouding |
Artikel 3 van de wet van 17 maart 2019 somt de betrokken beroepsactiviteiten op, van het organiseren van de boekhouding tot het opstellen van de jaarrekening, via fiscaal advies en bijstand aan de belastingplichtige. Een deel van die activiteiten is voorbehouden aan uitsluitend gecertificeerde beroepsbeoefenaars en bedrijfsrevisoren.
Waarom « fiduciaire » juridisch niets betekent
« Fiduciaire », « boekhoudbureau », « boekhoudkantoor »: geen van die termen is een beschermde titel. Het zijn gebruiksnamen die een structuur aanduiden, geen kwalificatie.
Een fiduciaire is een vennootschap die boekhoudkundige en fiscale activiteiten uitoefent. Om dat wettelijk te doen, moet zij als rechtspersoon in het ITAA-register zijn ingeschreven, en de natuurlijke personen die er werken moeten zelf ingeschreven zijn. Een ernstige fiduciaire stelt dus ingeschreven accountants of boekhouders-fiscalisten te werk.
Het gevolg is direct: dat een kantoor zich « fiduciaire » noemt, leert u niets over zijn kwalificaties. De enige informatie die telt is de inschrijving in het register, en onder welke titel.
Wat enkel een bedrijfsrevisor mag doen
De bedrijfsrevisor valt onder een ander instituut, het IBR, en onder een ander beroep. Hij voert uw boekhouding niet: hij controleert ze. De wettelijke controle van de jaarrekening, die uitmondt in het commissarisverslag, is aan hem voorbehouden.
Niet elke vennootschap is betrokken. De verplichting om een commissaris te benoemen hangt af van de grootte van de vennootschap in de zin van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Een kleine vennootschap ontsnapt er in de grote meerderheid van de gevallen aan.
Er bestaan ook bijzondere opdrachten, voorzien door datzelfde wetboek, die een verslag vereisen van een gecertificeerd accountant of van een revisor: bepaalde kapitaalverrichtingen, de inbreng in natura, de omvorming van een vennootschap. Daar wordt het onderscheid gecertificeerd of niet gecertificeerd concreet, en dat is het enige geval waarin het voor een kmo iets verandert.
Nagaan of een beroepsbeoefenaar is ingeschreven
Het ITAA houdt een online raadpleegbaar openbaar register bij. Men zoekt er een persoon of een kantoor op en ziet de titel en het inschrijvingsnummer. Het kost een minuut en zou aan elke ondertekening van een opdrachtbrief moeten voorafgaan.
Een beschermde titel dragen zonder ingeschreven te zijn, is onwettige uitoefening van het beroep, die het instituut vervolgt. Dat blijft marginaal, maar de controle is gratis en onmiddellijk, wat het moeilijk maakt ze over te slaan.
Een nuttig detail: leden moeten elke wijziging van hun gegevens aan het instituut melden. Een registerfiche die niet strookt met wat de website van het kantoor toont, verdient een vraag.
Welk profiel voor welke behoefte
Voor een zelfstandige activiteit, met btw, een jaarrekening als u in vennootschap werkt en een fiscale aangifte, is de vraag naar de titel bijkomstig. Een ingeschreven beroepsbeoefenaar dekt dat pakket, welke titel hij ook draagt.
De vraag wordt reëel in drie gevallen. Plant u een kapitaalverrichting, een omvorming of een inbreng in natura, wend u dan meteen tot een gecertificeerd accountant. Is uw behoefte hoofdzakelijk fiscaal, met constructies of een geschil, dan is een gecertificeerd belastingadviseur beter geplaatst. Overschrijdt uw vennootschap de drempels, dan moet u een commissaris benoemen, een revisor, naast uw boekhouder.
In alle andere gevallen liggen de criteria die echt tellen elders: beschikbaarheid, kennis van uw sector, gebruikte software, en het werkterrein dat in de opdrachtbrief staat.
Intern of extern lid
Hier is een nuance die vrijwel niemand uitlegt en die nochtans een direct gevolg heeft wanneer men een boekhouder zoekt.
Beroepsbeoefenaars die bij het ITAA zijn ingeschreven, zijn dat ofwel als extern lid, ofwel als intern lid. Het externe lid werkt voor rekening van derden: dat is het kantoor waaraan u uw boekhouding toevertrouwt. Het interne lid oefent zijn bevoegdheden uit binnen één organisatie, als werknemer of bestuurder, en heeft niet tot doel externe klanten aan te nemen.
Een financieel directeur die als intern accountant is ingeschreven is dus een volkomen gekwalificeerd beroepsbeoefenaar, maar hij is geen dienstverlener voor uw vennootschap. De lijst waarop iemand in het openbaar register voorkomt, beantwoordt die vraag vooraleer u ze stelt.
Dat onderscheid verklaart ook waarom het aantal ingeschreven beroepsbeoefenaars in België merkelijk hoger ligt dan het aantal kantoren dat werkelijk op de markt beschikbaar is.
De activiteiten die de wet omkadert
Artikel 3 van de wet van 17 maart 2019 somt de activiteiten op die tot het beroep behoren. Men vindt er het organiseren van de boekhoudkundige diensten en het advies daarover, het openen, voeren, centraliseren en afsluiten van de boekingen, het bepalen van de resultaten en het opstellen van de jaarrekening, de boekhoudkundige expertise, alsook fiscaal advies en bijstand, tot en met de vertegenwoordiging van de belastingplichtige voor de administratie.
Een deel van die activiteiten is voorbehouden: zij mogen als zelfstandige voor rekening van derden enkel worden uitgeoefend door ingeschreven beroepsbeoefenaars, en sommige ervan enkel door gecertificeerde beroepsbeoefenaars en bedrijfsrevisoren.
Het praktische gevolg is tweeledig. Enerzijds stelt u zich bloot door uw boekhouding toe te vertrouwen aan iemand die niet is ingeschreven: u hebt geen beroepsaansprakelijkheidsverzekering tegenover u, geen tuchtrechtelijk verhaal, geen waarborg van permanente vorming. Anderzijds valt het louter inboeken van stukken door een interne medewerker of een administratieve dienstverlener niet onder dat monopolie, wat de legitieme aanwezigheid van niet-ingeschreven boekhoudkundige hulpkrachten in veel ondernemingen verklaart.
Drie vragen voor het eerste gesprek
- Onder welke titel bent u ingeschreven, en op welke lijst: intern of extern?
- Wie zal mijn dossier concreet opvolgen, en is die persoon de ingeschrevene?
- Welke opdrachten vallen buiten uw werkterrein en zouden een andere beroepsbeoefenaar vereisen?
De tweede vraag is de meest onthullende. In een kantoor wordt het dagelijkse werk vaak uitgevoerd door medewerkers die zelf niet zijn ingeschreven, onder toezicht van iemand die dat wel is. Dat is volkomen regelmatig, op voorwaarde dat het toezicht reëel is en dat u weet met wie u spreekt.
Bronnen
- Wet van 17 maart 2019 betreffende de beroepen van accountant en belastingadviseur, Belgisch Staatsblad
- ITAA, Institute for Tax Advisors and Accountants, titels en openbaar register
- Hoge Raad voor de Economische Beroepen, gereglementeerde beroepstitels
Informatie geverifieerd op 29 augustus 2026.
Verder lezen
- Wat kost een accountant in België in 2026?
- Van accountant veranderen: procedure en termijnen
- Belgische boekhoudkantoren doorbladeren
Dit artikel is informatief bedoeld. Het vervangt niet het advies van een ingeschreven beroepsbeoefenaar over uw specifieke situatie.