Goed kiezen
Wat je moet weten: Boekhouders die op een cloudplatform werken in België
Wat de vraag dringend maakte
Sinds 1 januari 2026 is gestructureerde elektronische facturatie verplicht tussen in België gevestigde btw-plichtige ondernemingen. Het gaat er niet om een pdf te mailen: de factuur reist in het Peppol BIS-formaat over een netwerk waar elke partij een toegangspunt heeft. Concreet moet een onderneming in dat formaat kunnen uitsturen en ontvangen, en moet haar boekhouder ermee overweg kunnen. Kantoren die al op een verbonden platform zaten, hebben de omslag opgevangen; wie op papier werkte, moest in allerijl een tool kiezen.
Vier platformen, vier verschillende rollen
Ze zijn niet inwisselbaar, en een kantoor gebruikt er vaak twee. Yuki en Exact Online zijn volledige onlineboekhoudingen, waarin het dossier van begin tot eind leeft. Octopus is een Belgisch pakket dat sterk verspreid is in middelgrote kantoren, met een portaal waarlangs de cliënt zijn stukken aanlevert. Silverfin is geen boekhouding: het is een werk- en rapporteringslaag bovenop een grootboek, die dient om werkdossiers, de jaarrekening en dashboards te maken. Een kantoor dat Silverfin aankondigt, kondigt dus een controlemethode aan, geen invoerplek.
Wat de cliënt erbij wint, en wat hij verliest
Hij wint het einde van de kwartaalmap, een btw voorbereid op reeds ingeboekte gegevens, en de mogelijkheid een vraag te stellen over een cijfer dat beide partijen tegelijk bekijken. Hij verliest wat vrijheid: het platform legt een stroom op, een manier van benoemen en doorsturen, en het kantoor dat het beheerst zal voor één cliënt niet naar een andere tool overstappen. Dat is een echte afweging, geen automatische vooruitgang.
Drie vragen vóór de ondertekening
De eerste: wie betaalt de licentie, het kantoor of de cliënt, en wat gebeurt ermee als de samenwerking stopt. De tweede: waartoe heeft de cliënt toegang, zijn stukken raadplegen, of ook de balansen en het grootboek. De derde, de belangrijkste en de minst gestelde: wat neemt men mee bij vertrek. Een volledige en bruikbare boekhoudkundige export is niet op elk platform gegarandeerd, en dat bepaalt de werkelijke kostprijs van een kantoorwissel drie jaar later. Het antwoord hoort in de opdrachtbrief te staan, sinds 2020 verplicht tussen een lid van het ITAA en zijn cliënt.