ACCOFID

AccoFid is een boekhoud- en fiscaal kantoor aan de Jan Romeostraat in Deurne, het oostelijke district van Antwerpen. De site vermeldt ook Schoten, een buurgemeente waar het kantoor een deel van zijn klanten heeft. Het kantoor is bij het ITAA ingeschreven onder nummer 50.023.102. Het richt zich tot eenmanszaken en kmo's en kiest voor een persoonlijke aanpak, samengevat in een eenvoudige formule: de klant is geen nummer.

Het voeren van de boekhouding vormt de kern van de activiteit. De site herinnert eraan dat handelszaken en vennootschappen die geen zeer kleine onderneming zijn, een dubbele boekhouding volgens het wettelijk schema moeten voeren, een jaarlijkse inventaris moeten opmaken en een jaarrekening moeten opstellen. AccoFid verzorgt die opvolging dagelijks. Het maakt ook tussentijdse rapporteringen op die het regelmatig aan de klant bezorgt, en nodigt hem uit om ze samen te bespreken, de fiscale mogelijkheden te bekijken en mee na te denken over de toekomst van de onderneming.

Het kantoor werkt met het online boekhoudpakket Octopus. Met de Realtime-app stuurt de klant facturen en bonnetjes met één druk op zijn smartphone door naar de boekhouding, zelfs per foto, en elke klant krijgt een eigen e-mailadres om digitale facturen rechtstreeks door te sturen. Dezelfde app toont de cijfers en de openstaande klanten en leveranciers. AccoFid stelt voor om die optie toe te lichten tijdens een vrijblijvend kennismakingsgesprek.

De jaarrekening wordt opgemaakt volgens het model dat past bij de groottecriteria van de onderneming en tijdig neergelegd bij de Nationale Bank van België: binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene vergadering en ten laatste zeven maanden na de afsluiting van het boekjaar. Het kantoor maakt ook de aangiften in de vennootschapsbelasting en de personenbelasting op.

Voor de btw dient AccoFid de periodieke aangiften in, per maand of per kwartaal naargelang de omzet, en bezorgt het de klant tegelijk een overzicht van de te betalen of terug te vorderen btw met de vervaldata. Het maakt de jaarlijkse klantenlisting op, in te dienen voor 31 maart, en de intracommunautaire listing voor verkopen aan klanten in andere landen van de Europese Unie. Bij een fiscale controle staat het kantoor de klant bij en zorgt het ervoor dat de volledige fiscale administratie tijdig in orde is.

Starters krijgen bij AccoFid uitgebreid advies en begeleiding tijdens de volledige opstartfase, of het nu om een zelfstandige activiteit of een vennootschap gaat. De site licht de belangrijkste formaliteiten toe: een zichtrekening openen, de rechtsvorm kiezen, die bepaalt welke boekhouding je voert, hoeveel belastingen je betaalt en wat je aansprakelijkheid is, de inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen voor een ondernemingsnummer dat als btw-nummer kan worden geactiveerd, en de aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds. Ze vermeldt ook dat het bewijs van basiskennis bedrijfsbeheer in Vlaanderen sinds 1 september 2018 is afgeschaft.