Accountancy Vergauwen

Accountancy Vergauwen is een boekhoudkantoor aan de Watermolendreef in Sint-Niklaas, in Oost-Vlaanderen. Het is ingeschreven bij het ITAA onder nummer 53.460.841. Achter het kantoor staat één persoon, Silvano Vergauwen, gecertificeerd accountant, die een alternatief wil bieden voor grote kantoren: een boekhouder die de tijd neemt om de ondernemer te leren kennen, zelf contact opneemt en hem zijn hele carrière begeleidt. Afspraken vinden plaats bij hem thuis, in zijn living aan de eettafel, en niet in een kil kantoorgebouw.

Het kantoor richt zich tot kleine zelfstandigen, ook in bijberoep, kmo's en vooral starters, die vaak moeilijk een boekhouder vinden die tijd heeft voor advies. Omdat hij alleen werkt, zonder administratieve medewerkers of stagiairs, kent Silvano Vergauwen elk dossier vanbinnen en vanbuiten, wat verloren documenten en dubbele vragen voorkomt en ruimte laat voor advies.

Voor starters omvat de begeleiding de keuze tussen eenmanszaak en vennootschap, de opmaak van een financieel plan en advies over financiering, de opstartformaliteiten in hoofd- of bijberoep (inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen, aanvraag van een btw-nummer, aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds) en advies over geldbeheer, cashflow en verloning. Het kantoor volgt de onderneming daarna in haar groei, uitbreiding en tot een overname of stopzetting bij het pensioen.

De boekhouding wordt gevoerd in Octopus, een Belgisch onlineboekhoudplatform waartoe klant en boekhouder allebei toegang hebben. De klant laadt er zijn facturen op, die ook automatisch via Peppol binnenkomen, en volgt dankzij de koppeling met CODA in realtime zijn omzet, kosten, winst, openstaande facturen en banksaldo op. Wie een ander pakket gewend is, kan daarmee blijven werken. Het kantoor biedt ook bijstand bij een fiscale controle.

Het kantoor werkt met een vaste jaarprijs, zonder uurtarief. Die omvat de verwerking van aankoop- en verkoopfacturen, bankafschriften en kasboek, tussentijdse rapporten, de jaarrekening en de balans, de aangifte personen- of vennootschapsbelasting, de btw-aangifte en de klantenlisting, advies over voorafbetalingen en kostenoptimalisatie, opvolging van het sociaal statuut en de sociale bijdragen, pensioenoptimalisatie en algemeen advies. Het bedrag wordt vastgelegd na een eerste gesprek dat rekening houdt met de ondernemingsvorm, Belgische of internationale klanten, de toepassing van auteursrechten, het aantal facturen en de btw-plicht. Er is geen drempel: geen enkele vraag is te eenvoudig, en de klant kan mailen, bellen of een afspraak vragen wanneer hij wil.