BOEKHOUDKANTOOR MECHLINIA

Boekhoudkantoor Mechlinia is een boekhoudkantoor in Mechelen, opgericht in 1988. Het staat onder leiding van Steven Van Moere en Katja Verelst, beiden fiscaal accountant ingeschreven bij het ITAA, met de steun van een medewerkster boekhouding en fiscaliteit. Het kantoor werkt voor zelfstandigen, kmo's en vrije beroepen. Het legt de nadruk op kwaliteit, flexibiliteit en persoonlijke begeleiding, tegen een betaalbare prijs en in een professionele maar ontspannen sfeer.

Volgens het kantoor mag u van uw boekhouder meer verwachten dan het bijhouden van de boeken en het invullen van een aangifte. De aanpak omvat meedenken met de klant, de structurering van de onderneming in relatie tot het persoonlijk vermogen, fiscale optimalisatie, vastgoedplanning, advies bij investeringen en bijstand bij kredietonderhandelingen. Permanente bijscholing noemt het een prioriteit, gezien de steeds complexere wetgeving.

Er zijn twee formules voor de boekhouding. Ofwel verwerkt het kantoor de gegevens volledig, ofwel geeft de klant ze in en superviseert het kantoor. Daarbij komen tussentijdse balansen, met maand- of kwartaalrapportering. De jaarrekening gaat samen met een financieel rapport met kengetallen, meerjarenoverzichten en een bespreking van balans en resultaten. Het kantoor stelt ook de wettelijke verslagen op, onder meer voor de algemene vergadering en de raad van bestuur.

In de fiscaliteit verdedigt het de belangen van de belastingplichtige en staat het hem bij tijdens fiscale controles. Voor de vennootschapsbelasting volgen de medewerkers de recentste evoluties via permanente bijscholing. Voor de personenbelasting zorgt het voor een volledige aangifte van bedrijfsleiders, zonder aftrekposten of verminderingen over het hoofd te zien, en wijst het op mogelijke besparingen. Voor de btw maakt het de maand- of kwartaalaangiften, de listing en de intracommunautaire opgaven op. Het hecht belang aan een correcte toepassing wanneer de onderneming buiten België actief is.

Starters krijgen een totaalbegeleiding: haalbaarheidsstudie, financieel plan, advies over de vennootschapsvorm, inschrijving bij de KBO, opvolging van de activering van het ondernemings- en btw-nummer. Het kantoor vraagt ook vergunningen en attesten aan, volgt de verplichte aansluitingen op en berekent en stuurt de sociale bijdragen bij. Een eerste gesprek is vrijblijvend.

Het financiële en juridische luik omvat de opvolging van de financiële planning in elke fase van de activiteit, via regelmatig overleg. Het kantoor begeleidt krediet- en subsidieaanvragen, maakt financiële analyses en geeft managementadvies en advies op economisch, juridisch en sociaal vlak. Voor gespecialiseerde vragen verwijst het door naar zijn netwerk van adviseurs: notarissen, advocaten, bedrijfsrevisoren, verzekeringsmakelaars, sociale secretariaten en sociale verzekeringsfondsen.

De website biedt een kalender, rekentools, modeldocumenten en een nieuwsbrief. Het kantoor is open van maandag tot vrijdag van 8.30 tot 17 uur, en een afspraak buiten die uren blijft mogelijk.