Het centrale register van Belgische ondernemingen
De KBO wordt beheerd door de FOD Economie. Zij centraliseert de identificatiegegevens van alle ondernemingen: benaming, rechtsvorm, adres van de zetel, uitgeoefende activiteiten, vestigingseenheden en geregistreerde hoedanigheden zoals de btw-plicht.
Een deel van die gegevens is openbaar en gratis online raadpleegbaar. Daardoor kan iedereen het bestaan en de toestand van een onderneming nagaan vooraleer ermee te handelen.
Het ondernemingsnummer
Het KBO-nummer van tien cijfers identificeert de onderneming bij alle Belgische administraties. Voorafgegaan door BE wordt het het btw-nummer. Het is ook de sleutel die de onderneming verbindt met haar bij de Nationale Bank neergelegde jaarrekening, en het identificatiemiddel waaronder zij bereikbaar is op het Peppol-netwerk sinds de verplichte elektronische facturatie in werking trad.
De vestigingseenheid duidt op een concrete activiteitsplaats. Een onderneming met drie verkooppunten heeft één ondernemingsnummer en drie nummers van vestigingseenheid.
De inschrijving
De inschrijving in de KBO verloopt verplicht via een erkend ondernemingsloket: men schrijft zich niet rechtstreeks in bij de FOD Economie. Het tarief wordt door de FOD Economie vastgesteld en jaarlijks geïndexeerd. Het bedraagt 111,50 € per vestigingseenheid in 2026 (geverifieerd op 29 augustus 2026).
Dat bedrag is een administratieve kost, geen ereloon. Veel boekhoudkantoren nemen de formaliteit op zich in hun begeleiding bij de oprichting, wat de moeite waard is om na te gaan in de opdrachtbrief.
Wat vaak verward wordt
Ondernemingsnummer en btw-nummer zijn hetzelfde nummer, geen twee verschillende identificatiemiddelen: het tweede is het eerste voorafgegaan door BE. Een in de KBO ingeschreven onderneming is daarom nog niet automatisch btw-plichtig. De activering van de hoedanigheid van btw-plichtige is een afzonderlijke stap, uit te voeren vooraleer men begint te factureren.
Een ander praktisch punt dat in 2026 kritiek is geworden: foutieve KBO-gegevens verhinderen de aflevering van elektronische facturen. Het opschonen van het klantenbestand is vaak de echte werf bij de overgang naar Peppol, ruim vóór de keuze van het hulpmiddel.