KBNC ACCOUNTANTS

KBNC Accountants, ook KMO Business Consult genoemd, is een accountantskantoor in Mechelen. Het bouwde meer dan 20 jaar lang een pakket uit aan boekhoudkundige, sociale, fiscale, financiële en administratieve diensten. Het kantoor onderscheidt zich van een grote structuur met afdelingen: een ITAA-gecertificeerd accountant staat de klant te woord en de zaakvoerder blijft zelf de dossierbeheerder. Junior en senior medewerkers werken ook mee aan de dossiers, maar het aanspreekpunt verandert niet. Het kantoor vat dat samen als een transparante werkwijze, met een dossier dat van begin tot einde gekend is.

De klanten zijn vooral kmo's en zelfstandigen, consultants, vrije beroepen, starters, freelancers en vzw's. De website noemt ook de horeca en de medische beroepen. Dankzij ervaring uit grote audit- en advieskantoren kan het ook multinationals bedienen, meestal voor ad-hocassistentie, tijdelijke vervanging of speciale projecten. Een samenwerking met Finance & Tax Solutions dekt tijdelijke staffing en outsourcing.

Het kantoor werkt ook voor collega's. Als ITAA-gecertificeerd accountant en belastingadviseur kan het voor andere kantoren de accountantsverklaring opmaken en met hen samenwerken om de continuïteit te verzekeren.

De basisopdracht is het voeren van de boekhouding: volledige verwerking, tussentijdse cijfers en rapporteringen en het opmaken van jaarrekeningen. De klant kiest zelf de frequentie van de rapportering: maandelijks, per kwartaal of jaarlijks. Wie zijn boekhouding zelf doet, kan het ook beperken tot een nazicht en de indiening door het kantoor. Op fiscaal vlak maakt het de btw-aangiften en de aangiften in de personenbelasting en de vennootschapsbelasting op, met een fiscale planning die het als centraal voorstelt.

Het luik consulting gaat over de levensfasen van een onderneming: overname om een vennootschap uit te breiden, overdracht, stopzetting van een zelfstandige activiteit en bedrijfswaardering. Voor starters beantwoordt het de eerste vragen, over de kost van een boekhouder of de lopende kosten, en het kent die twijfels naar eigen zeggen zelf, omdat het meer dan 20 jaar geleden is gestart.

Sinds 1 september 2018 verloopt de samenwerking via Winbooks Connect, een platform voor digitale boekhouding. De klant scant of fotografeert zijn facturen, voegt documenten toe en stuurt ze naar de accountant, met een handleiding in het Nederlands en het Frans. Het platform kan gekoppeld worden aan de tools van de klant, bijvoorbeeld Billit, Teamleader of Zoho. Het kantoor benadrukt dat het digitaliseert om bepaalde stromen te vergemakkelijken en te versnellen, zonder het contact los te laten: het blijft telefonisch bereikbaar en kantoorbezoek blijft mogelijk tijdens de kantooruren.

De website publiceert ook tips en templates, en praktische artikels, bijvoorbeeld over de btw-medecontractant of de verjaringstermijn van een onbetaalde factuur.