De lijst van in België gebruikte boekhoudsoftware is lang: WinBooks, Yuki, Exact, Odoo, Silverfin, Sage BOB, Octopus, Horus, Adsolut, Billtobox, CodaBox, Dext, Pennylane. Ze regel per regel vergelijken helpt weinig, want ze doen niet allemaal hetzelfde werk. Hier is hoe u er wegwijs in raakt, en wat wij rechtstreeks bij de uitgevers hebben kunnen nagaan.
De vraag is veranderd in 2026
Tot 2025 koos men boekhoudsoftware op prijs, gebruiksgemak en compatibiliteit met het kantoor. Die criteria blijven geldig, maar een ander is ervoor gaan staan.
Sinds 1 januari 2026 is gestructureerde elektronische facturatie verplicht tussen Belgische btw-plichtigen voor hun B2B-verrichtingen. Een hulpmiddel dat niet via Peppol kan uitreiken en ontvangen, brengt u niet alleen in moeilijkheden: het zet u in gebreke.
Het goede nieuws is dat de meeste in België actieve uitgevers die functie in de loop van 2025 hebben geïntegreerd. Het slechte is dat « Peppol-compatibel » verschillende realiteiten dekt, tussen een native integratie en een betalende module bovenop.
Drie families die men verwart
Dit is het nuttigste onderscheid, en het minst uitgelegde.
Kantoorsoftware. Zij is ontworpen voor een beroepsbeoefenaar die tientallen of honderden dossiers behandelt: volledig rekeningstelsel, beheer over meerdere dossiers, productie van de jaarrekening en de aangiften. Uw boekhouder gebruikt ze, u niet.
Oplossingen voor ondernemingen. Zij dienen om te factureren, betalingen op te volgen, aankopen in te boeken en soms een volledige boekhouding intern te voeren. Dat is wat u dagelijks gebruikt, en daar speelt zich uw Peppol-conformiteit af.
Uitwisselingsbouwstenen. Zij voeren geen enkele boekhouding. Zij vervoeren, vangen op of digitaliseren: bankuittreksels, loonboekingen, gescande facturen, Peppol-stromen. Zij schuiven zich tussen de twee vorige families.
De drie verwarren is de meest voorkomende bron van slechte keuzes. Een onderneming die kantoorsoftware koopt, betaalt voor kracht die zij niet gebruikt. Een onderneming die een uitwisselingsbouwsteen neemt in de veronderstelling een boekhouding te kopen, ontdekt het misverstand bij de eerste jaarrekening.
Wat wij bij de uitgevers hebben nagegaan
De onderstaande tabel bevat enkel wat op 29 augustus 2026 op de site van de uitgever stond. Wij hebben de vakjes die wij niet aan de bron konden verifiëren niet ingevuld, liever dan ze te raden.
| Oplossing | Doelpubliek volgens de uitgever | Elektronische facturatie |
|---|---|---|
| Exact WinBooks | Zelfstandigen, kmo's, fiduciaires, vzw's en scholen | « Elektronische facturatie via Peppol, standaard bij elke versie » |
| Yuki | Boekhouders, ondernemers en kmo's, financiële verantwoordelijken | Noemt zich « 100 % Peppol-gecertificeerd » en verwijst naar de vervaldag van 1 januari 2026 |
| Odoo Boekhouding | Van micro-onderneming tot grote onderneming, in een geïntegreerde suite | Noemt zich « Peppol-gecertificeerd », elektronische facturatie via EDI |
| CodaBox | Accountants en ondernemingen | Dienst die de boekhoudsoftware voedt, geen boekhoudsoftware |
Twee vaststellingen verdienen vermelding. Ten eerste maakt WinBooks voortaan deel uit van het aanbod van Exact: het domein winbooks.be leidt door naar de pagina's van Exact WinBooks. Ten tweede illustreert CodaBox perfect de derde familie: het levert automatisch de bankgegevens en de facturen in uw boekhoudsoftware, via zijn diensten CODA, SODA, CARO, VOICI en VOILA, maar het vervangt noch de software, noch de boekhouder.
De andere op de Belgische markt aanwezige oplossingen, zoals Silverfin, Adsolut, Sage BOB, Octopus, Horus, Billtobox, Dext of Pennylane, bekleden verschillende posities binnen die drie families. Hun precieze status evolueert snel en wordt bij de uitgever nagegaan, niet in een bevroren vergelijking.
Wie kiest er echt, u of uw boekhouder
In de meerderheid van de dossiers van kmo's en zelfstandigen is de boekhoudsoftware die van het kantoor. U hoeft er niet van te veranderen, en u hebt er ook niets over te zeggen.
Wat u wél kiest, is het hulpmiddel waarmee u factureert en uw stukken doorstuurt. En daar telt de compatibiliteit met het kantoor evenveel als de functies: een hulpmiddel dat uw boekhouder niet kan uitlezen, creëert handmatig werk, dat in uw erelonen terechtkomt.
De juiste volgorde is dus het omgekeerde van wat men instinctief doet. Men vraagt eerst aan het kantoor waarmee het werkt en wat het kan ontvangen, en men kiest daarna. De kantoren in de AccountMap-gids vermelden de software die zij gebruiken, wat toelaat de vraag te stellen vóór de eerste afspraak.
Vijf controles vóór u tekent
- Zijn het uitreiken en ontvangen via Peppol inbegrepen, of worden ze apart gefactureerd?
- Werkt mijn boekhouder al met dit hulpmiddel, of kan hij er de gegevens uit importeren?
- Kan ik mijn gegevens exporteren in een bruikbaar formaat als ik van hulpmiddel verander?
- Is de aangekondigde prijs per gebruiker, per dossier, of per factuurvolume?
- Wie verzorgt de ondersteuning, de uitgever of een verdeler, en in welke taal?
De derde vraag wordt vergeten en achteraf betreurd. Een hulpmiddel waaruit men zijn gegevens niet netjes krijgt, maakt van een softwarewissel, of een kantoorwissel, een dure werf.
Cloud of lokale installatie
Het debat heeft veel van zijn scherpte verloren, maar blijft op drie punten structurerend.
De gedeelde toegang. Een onlineoplossing laat uw kantoor toe op uw gegevens te werken zonder bestandenuitwisseling. Dat maakt opvolging tijdens het boekjaar mogelijk in plaats van een jaarlijkse inhaalbeweging.
De regelgevende updates. Wanneer een regel verandert, en 2026 heeft er meerdere voorbeelden van gegeven tussen elektronische facturatie en de btw-keten, wordt een onlineoplossing voor iedereen tegelijk bijgewerkt. Een lokale installatie hangt af van een tussenkomst.
De uitstap. Dat is het punt dat vaak omgekeerd is aan de intuïtie. Bij een lokale installatie staan de gegevens bij u, maar in een propriëtair formaat. Online staan ze bij de uitgever, maar zijn de exportfuncties doorgaans beter uitgerust. In beide gevallen is de echte vraag die van het exportformaat, niet die van de locatie.
Voor een onderneming die haar boekhouding uitbesteedt, stelt de vraag zich vaak zelfs niet: het kantoor legt zijn omgeving op, en u kiest enkel het facturatiehulpmiddel dat erop aansluit.
Wat een softwarewissel werkelijk kost
De licentieprijs is het zichtbare en minst bepalende deel. Drie kosten wegen zwaarder.
De overname van de historiek. Openingssaldi overnemen is eenvoudig. Meerdere boekjaren gedetailleerde historiek overnemen is dat niet, en het is niet altijd nodig: het oude systeem in leesmodus bewaren gedurende de wettelijke bewaartermijn is vaak voordeliger.
De leertijd. Die telt in weken, niet in uren, en valt zelden op het goede moment.
De tijdelijke dubbele invoer. Tijdens de omschakeling laten veel ondernemingen beide systemen parallel draaien. Dat is voorzichtig, en het is een reële last om te budgetteren.
Het juiste moment om van hulpmiddel te veranderen is hetzelfde als om van kantoor te veranderen: na een afsluiting, op een vereffend boekjaar, nooit drie weken vóór een vervaldag.
Bronnen
- Exact WinBooks, productpagina's van de uitgever
- Yuki, site van de uitgever
- Odoo Boekhouding, site van de uitgever
- CodaBox, site van de uitgever
- efacture.belgium.be, officieel portaal
Elementen opgetekend op de sites van de uitgevers op 29 augustus 2026. Aanbod en functies evolueren: ga de Peppol-status na bij de uitgever vóór u zich verbindt.
Verder lezen
- Is elektronische facturatie verplicht in België in 2026?
- Elektronische facturatie: de definitie
- Een kantoor vinden volgens de software die het gebruikt
Dit artikel is informatief bedoeld. AccountMap is een onafhankelijke gids en onderhoudt geen enkel commercieel partnerschap met de vermelde uitgevers.
