Mfinances

MFinances is een accountantskantoor in de rue de la Magnanerie in Ukkel, in het zuiden van Brussel. Het kantoor is bij het ITAA ingeschreven onder nummer 50.624.805. De oprichter, accountant met een diploma van de Belgische Kamer van Boekhouders, beroept zich op meer dan twintig jaar ervaring in Brussel. De positionering is duidelijk: kleine ondernemingen en kmo's de financiële sturingsinstrumenten van grote bedrijven bieden, tegen een prijs die bij hun omvang past.

De voorstellingspagina vertelt de oorsprong van die aanpak: een jonge klant wiens omzet in een jaar verdrievoudigde, maar wiens thesaurie stilletjes verzwakte, en die tijdens covid alleen kon worden gered door een beheerscontrole die in allerijl werd opgezet. Het kantoor trekt daaruit een overtuiging: groeiende bedrijven hebben net sturing nodig op het moment dat ze denken er te klein voor te zijn. Het hanteert vier principes: leesbare cijfers, een nauwgezette boekhouding, risico's anticiperen en één aanspreekpunt.

De tarieven worden gepubliceerd. Het aanbod bestaat uit vier maandformules: Basic vanaf 275 euro, Essentiel vanaf 350 euro, Premium vanaf 450 euro en Excellence vanaf 650 euro. De gemeenschappelijke basis omvat de volledige boekhouding, de btw-aangiften en de jaarrekening. De boekhouding wordt gevoerd in Odoo, in real time en zonder dubbele invoer, met de mogelijkheid tot analytische boekhouding per activiteit, project of kostenplaats, al zegt het kantoor zich aan te passen aan andere tools.

De hogere formules voegen beheerscontrole toe: een jaarbudget dat samen met de klant wordt opgesteld, driemaandelijkse of maandelijkse situaties vergeleken met het budget, analyse van de afwijkingen en vijf kernindicatoren, waaronder de marge, de werkkapitaalbehoefte, de betalingstermijn van klanten en het break-evenpunt. De formule Excellence omvat een thesaurieprognose die maandelijks op de werkelijke gegevens wordt bijgewerkt, met scenario's en een waarschuwing acht weken voor een spanning, en geeft toegang tot een externe CFO aan 150 euro exclusief btw per uur, voor het modelleren van beslissingen, bankdossiers en financiële onderhandelingen.

Op fiscaal vlak beheert het kantoor de vennootschapsbelasting, de personenbelasting, de voorheffingen en de btw. Het stemt de bezoldiging van de bedrijfsleider en de dividenden af, zet het VVPRbis-stelsel, de liquidatiereserve en de investeringsaftrek in, en anticipeert op vermogensplanning. Het bereidt klanten voor op fiscale controles en vertegenwoordigt hen, en biedt via een partnerschap met een verzekeraar een fiscale rechtsbijstandsverzekering aan.

De oprichting van een onderneming kost een forfait van 800 euro exclusief btw: financieel plan met prognose van de resultatenrekening, cashflow en break-evenpunt, onderbouwde keuze van de rechtsvorm, coördinatie met notaris, ondernemingsloket en administratie, en opzet van de boekhouding in Odoo vanaf de eerste dag. De site richt zich ook tot zelfstandigen, handel en horeca, zorgberoepen, vastgoedpromotoren, managementvennootschappen en vzw's, en biedt gratis tools zoals een online financiële diagnose.