FIDEMY

Fidemy is een kantoor voor boekhouding en fiscaliteit in Neupré, erkend door het ITAA. Bijzonder is de organisatie: de verantwoordelijke van het kantoor beheert elk dossier persoonlijk, zodat de klant zich nooit een nummer voelt. Het kantoor stelt de boekhouding voor als een steun voor de activiteit en niet als een louter wettelijke verplichting, en ziet zichzelf als begeleider van de projecten van zijn klanten. Wanneer een behoefte buiten zijn vak valt, doet het een beroep op een netwerk van partners dat binnen beroepsgroepen is opgebouwd.

Voor starters volgt de begeleiding elke stap van de oprichting: analyse van de haalbaarheid van het project, keuze van de geschikte structuur, opmaak van het financieel plan, administratieve formaliteiten bij de start en de boekhoudkundige en administratieve organisatie. Fidemy is erkend voor de bedrijfscheques, waardoor klanten onder bepaalde voorwaarden een gewestelijke subsidie kunnen krijgen. Er is een starterspakket vanaf 600 euro exclusief btw.

Voor zelfstandigen vertrekt het kantoor van het principe dat een activiteit evenveel aandacht verdient, ongeacht de omvang. Het beheert de boekhoudkundige en fiscale verplichtingen, analyseert huidige en toekomstige projecten, stelt tussentijdse situaties voor en informeert permanent over de financiële, fiscale en sociale toestand. Het behandelt ook onderwerpen die vaak worden uitgesteld, zoals onvoorziene gebeurtenissen, het gewaarborgd inkomen, de rechtsbijstand en de voorbereiding van het pensioen.

Voor vennootschappen, waarvan de bestuurders vaak tijd tekortkomen, neemt de opdracht diezelfde verplichtingen over en voegt ze het begrotingsplan en de optimalisatie van de bezoldiging toe. Een pakket auteursrechten richt zich tot creatieve beroepen. Samen met de klant wordt een fiscale strategie uitgewerkt om de activiteit zo rendabel mogelijk te maken. De website legt de prioriteit bij advies dat nuttig is voor de ontwikkeling van het bedrijf.

Gezondheidsprofessionals vormen een volwaardig publiek. De website wijdt een rubriek aan paramedische en medische activiteiten, die dezelfde regelmatige opvolging vragen als andere: boekhoudkundige en fiscale verplichtingen, tussentijdse situaties, voorbereiding op onvoorziene gebeurtenissen en op het pensioen. Een radiologe getuigt er dat ze bij Fidemy het advies vond dat ze zocht, na verschillende fiduciaires die gespecialiseerd zijn in de medische sector.

Op het vlak van tools werkt het kantoor met een onlinedienst die via de website bereikbaar is langs het Horus-portaal. De klant verzamelt en verstuurt er documenten en onkostennota's, raadpleegt zijn dossier op pc of smartphone, volgt zijn situatie in real time en controleert onbetaalde facturen en cashflow. Voor het kantoor maakt deze digitalisering tijd vrij voor advies.

De relatie wordt omkaderd door een opdrachtbrief en online gepubliceerde algemene voorwaarden. Die maken het onderscheid tussen terugkerende opdrachten, afgesloten voor onbepaalde duur, en eenmalige opdrachten zoals het rechtzetten van rekeningen of bijstand bij een fiscale of btw-controle. Een afspraak kan online worden gemaakt en de website stelt rekentools, modelbrieven en een kalender met deadlines ter beschikking.