BOOX Accountants & Adviseurs

BOOX is een accountantskantoor en adviespartner, ontstaan uit een bedrijfsfusie in 2016, met vestigingen in Hasselt en Leuven. Het noemt zich een 'business boutique' en richt zich op eigenaars-ondernemers in Limburg, Vlaams-Brabant en de Kempen. De doelgroep is duidelijk afgelijnd: bedrijfsleiders die met een heldere 'why' ondernemen en vooral vanuit vennootschappen werken. Bezieler Gert Engelen werkte tot 2000 bij Bank J. Van Breda & C° en doceerde ondernemingsstrategie aan de UHasselt, en accountancy, financieel beheer en fiscaliteit aan PXL en UCLL.

De organisatie steunt op complementaire competenties. Accountants, bedrijfseconomen, juristen, fiscalisten en assistants vormen een team dat een 360°-bedrijfssupport biedt. Het kantoor werkt ook samen met partners: de fiscalisten van Tiberghien, de subsidie-experts van a-Chief en de softwarespecialisten van Yuki en Odoo. Het spreekt over een duurzaam vermogen, met aandacht voor people, profit en planet, en niet alleen voor de financiële gezondheid van de onderneming.

De centrale dienst heet Real Time Accountancy. Facturen worden niet per kwartaal maar continu verwerkt, zodat de resultaten altijd up-to-date en op elk moment beschikbaar zijn. De bedoeling is cijfers om te zetten in een beleidsinstrument: nagaan of inkomsten en uitgaven volgens plan verlopen, hoe het rendement evolueert en of klanten op tijd betalen. Boekhouding en administratie verlopen via digitalisering en automatisering in de cloud.

Ondernemingsnavigatie vult die opvolging aan, met een set prestatie-indicatoren om het totaalbeeld van de exploitatie in het oog te houden. Op fiscaal vlak benut het kantoor de beschikbare voordelen en zet het strategieën op voor de opbouw van een transparant vermogen. Juristen en para-legals leveren juridisch advies op maat.

De verloning van de bedrijfsleider krijgt een eigen dienst. Het kantoor werkt aan de hoogte van het loon, stelt een fiscale loonkorf samen, vergelijkt maaltijdcheques met forfaitaire dagvergoedingen en berekent voordelen in natura zoals smartphone, laptop of bedrijfswagen. Het optimaliseert sociale bijdragen, onderzoekt extralegaal pensioen en adviseert over pensioensparen en verzekeringen, met simulaties als ondersteuning.

Tot slot neemt BOOX een assurance-rol op, die de Belgische wet ook openstelt voor gecertificeerde accountants. Die omvat de bijstand van vennoten bij hun controlebevoegdheid, wettelijke verslagen bij omzettingen, fusies, splitsingen of vrijwillige ontbindingen, en de verificatie van de jaarrekening. Het kantoor levert ook private en gerechtelijke expertises over bedrijfsboekhoudingen, en analyses van kredietwaardigheid, rentabiliteit en risico's voor derden.

An Caeyers, lid van het managementteam, stelt dat de sector minder telt dan het profiel: het kantoor mikt op gepassioneerde ondernemers die iets willen opbouwen en doorgeven.