ACCOUNTANTSBURO LAUWERS RONSE

Accountants Lauwers is een boekhoudkantoor met zetel aan de Viermaartlaan te Ronse, in Oost-Vlaanderen. Zijn eigenheid ligt in zijn spreiding: het kantoor kondigt vestigingen aan in Ronse, Gent, Kortrijk en Frasnes, die laatste in Picardisch Wallonië.

Die spreiding is niet toevallig. Ronse is een faciliteitengemeente op de taalgrens, en Frasnes-lez-Anvaing ligt in het Franse taalgebied. Een kantoor dat aan beide zijden aanwezig is, werkt noodzakelijk in de twee proceduretalen inzake fiscaliteit, en dat is een bekwaamheid op zich: de taal van de aangifte en die van de controle hangen af van de zetel van uitbating, en een onderneming in die zone kan onder de ene of de andere vallen.

De positionering wordt samengevat in een formule die in het Engels op de startpagina staat, voorbij de cijfers en gedreven door mensen. Het kantoor vertaalt ze in drie middelen die het samen aankondigt: helder advies, persoonlijke begeleiding en digitale tools. De volgorde is veelzeggend, met het instrument als laatste in plaats van als hoofdargument.

Het kantoor bouwt zijn aanbod op rond het traject van de ondernemer eerder dan per boekhoudkundig vak. Het beschrijft dat traject als een opeenvolging van stappen: een eerste beslissing, nieuwe wegen, kruispunten waar een richting moet worden gekozen, met uitdagingen en kansen onderweg. Dat is een manier van voorstellen die een zaakvoerder meer zegt dan een lijst met aangiften.

Het instapprogramma heet Kick-off en richt zich tot starters: van idee naar realiteit, waarbij de cliënt zich op zijn zaak concentreert terwijl het kantoor de rest regelt, van de administratieve verplichtingen tot de digitale opstart van het dossier. Die laatste precisering is concreet: ze betekent dat het dossier meteen in de digitale omgeving van het kantoor vertrekt.

Een precisering over wat werken aan weerszijden van de taalgrens inhoudt. De taal waarin een onderneming haar jaarrekening neerlegt, haar aanslagbiljetten ontvangt en met de administratie communiceert, hangt af van haar zetel van uitbating, niet van de voorkeur van de zaakvoerder. Een vennootschap in Ronse valt onder het Nederlands, dezelfde activiteit enkele kilometers verder in Frasnes onder het Frans, en een controle verloopt in die taal. Een kantoor dat in beide stelsels aanwezig is, spaart zijn cliënt het wisselen van aanspreekpunt wanneer hij zijn vestiging verplaatst of verdubbelt.

Het kantoor werkt met Yuki en dekt de boekhouding, de btw- en fiscale aangiften, de jaarrekening en het advies. Het cliënteel bestaat uit zelfstandigen, kmo's en vennootschappen in oprichting uit de Vlaamse Ardennen, de Gentse regio en het Doornikse. Voor een onderneming uit dat grensgebied is een kantoor dat in beide talen werkt en aan elke kant een vestiging heeft een zeldzaam profiel.