VACCOUNT

VACcount is de boekhoudkundige en administratieve dienst van het Vlaams Agrarisch Centrum, gevestigd aan de Burgemeester Maenhautstraat te Merelbeke, in Oost-Vlaanderen. Zijn eigenheid is uniek in deze gids: hij werkt uitsluitend voor land- en tuinbouwbedrijven. De organisatie vat haar opdracht samen in drie woorden die ze als titel voert: administratie, advies en belangenverdediging voor agrarische ondernemers.

Die specialisatie verandert de aard van het boekhoudkundige werk. Een landbouwbedrijf voert zijn boekhouding niet zoals een dienstenvennootschap: het valt onder een eigen bedrijfseconomische boekhouding, waarvan de resultaten het landbouwmonitoringsnetwerk voeden, en zijn resultaat hangt af van levende voorraden, veldgewassen in groei en investeringen waarvan de afschrijving eigen regels volgt.

Ook de landbouwfiscaliteit volgt een afzonderlijk stelsel. Het forfaitaire barema voor de landbouw, de spreidingsregelingen bij een uitzonderlijke oogst en de behandeling van de Europese steun hebben elders geen tegenhanger. Daar komt de btw bij, waarvan de bijzondere landbouwregeling een materie op zich vormt. Een algemeen kantoor komt die vragen zelden tegen; dit kantoor komt alleen die tegen.

Het administratieve luik gaat veel verder dan de boekhouding. De organisatie behandelt vergunningsaanvragen, dossiers voor investeringssteun, aangiften rond agromilieumaatregelen en vergoedingen bij klimaatschade. Ze publiceert op haar site een kalender met de vervaldagen van de sector, met de data voor het bewijs van uitvoering, de vergoedingsaanvragen en de schademeldingen, die in de gewone fiscale kalender nergens bestaan.

Een studiedienst vervolledigt het geheel en publiceert zijn analyses. Die opvolgingsfunctie is doorslaggevend in een sector waar de regelgeving snel verandert en waar een wijziging aan een actieplan rond stikstof of waterkwaliteit zich al het volgende boekjaar in de rekeningen van het bedrijf vertaalt. De organisatie begeleidt ook opstart, ontwikkeling en overdracht van een bedrijf.

Een laatste punt over de seizoensgebondenheid, die dit beroep onderscheidt van alle andere in deze gids. Het resultaat van een landbouwbedrijf komt niet lineair tot stand: het hangt af van een oogst, van een wereldmarktprijs en soms van een weersgebeurtenis. Het fiscaal recht houdt daar rekening mee met spreidingsmechanismen die toelaten een uitzonderlijk inkomen over meerdere boekjaren te verdelen, en met vergoedingsregelingen bij een ramp. Die regelingen gelden niet automatisch: ze veronderstellen een aanvraag, binnen een termijn, met stukken. Dat is precies het soort vervaldag dat de door de organisatie gepubliceerde kalender opsomt.

Een klantenportaal laat de opvolging van de dossiers toe, en de organisatie steunt op Yuki voor de boekhoudkundige productie. De communicatie verloopt in het Nederlands, de werktaal van de Vlaamse landbouwsector. Voor een land- of tuinbouwer ligt het belang in het samenbrengen op één plaats van de boekhouding, het fiscale dossier, de vergunningen en de steunaanvragen, vier materies die een bedrijfsleider anders zelf moet coördineren tussen partijen die de sector niet op dezelfde manier kennen.