BOTAC

Botac is een kantoor voor boekhouding en fiscaliteit in de Anthonis de Jonghestraat in Sint-Niklaas, in het hart van het Waasland, met een tweede kantoor aan de Antwerpsesteenweg in Aartselaar. Oprichter Nicolas Bogaerts werkte jarenlang in grotere kantoren, waar hij het persoonlijke contact miste: te veel klanten, te weinig aandacht en te vaak doorverbinden naar iemand die het dossier niet kende. In 2023 richtte hij Botac op, een kantoor dat echt meedenkt en bereikbaar is. Samen met zijn team begeleidt hij vandaag meer dan honderd kmo's in Antwerpen en Oost-Vlaanderen.

Het kantoor kiest bewust voor een kleine omvang: geen groot kantoor met wachttijden en wisselende contactpersonen, wel een team dat de tijd neemt voor het dossier. Het doet drie concrete beloftes: een realtime financieel dashboard, een antwoord op vragen binnen één werkdag en een vaste persoonlijke contactpersoon. Het beschrijft de situatie die het zijn klanten wil besparen: een ondernemer die over een investering moet beslissen zonder zijn boekhouder te bereiken, zonder zicht op zijn financiën, met verrassingen bij de afsluiting en gemiste fiscale aftrekken of subsidies.

De eerste pijler van het aanbod is digitale boekhouding en fiscaliteit. De klant volgt maandelijks zijn saldo, kosten en winst via het portaal van het kantoor, in plaats van op zijn jaarcijfers te wachten. Het doel is verrassingen bij de afsluiting, gemiste aftrekken en boetes te vermijden. Het fiscaal advies zoekt gemiste aftrekken, subsidies en de juiste timing voor investeringen, op basis van permanente opleiding in de geldende wetgeving. Klanten bespreken hun cijfers regelmatig met het kantoor, vaak per kwartaal, om kansen te bekijken.

De tweede pijler gaat over starters en overnames. Botac coördineert alles, van financieel plan tot ondernemingsnummer, en levert een heldere routekaart met intensieve begeleiding in de eerste jaren. Een klant uit de horeca vertelt dat ze hulp kreeg bij haar businessplan, de aanvraag van het ondernemingsnummer en alle documenten. De derde pijler betreft successieplanning en vermogensopbouw: het vermogen in kaart brengen, de fiscale druk optimaliseren, de pensioenopbouw ondersteunen en de continuïteit van de onderneming op lange termijn voorbereiden.

De overstap naar het kantoor wordt eenvoudig voorgesteld: een kennismaking over de situatie en de knelpunten, daarna de overdracht van de vorige boekhouder of de begeleiding bij de oprichting, en vervolgens regelmatige sparring. Volgens het kantoor zijn de meeste klanten binnen een week operationeel, met twee intensievere weken voor de setup. De gepubliceerde getuigenissen komen van een digitale drukkerij, een bouwbedrijf dat overstapte naar een ERP met nacalculatie, en twee horecazaken. Het kantoor zoekt junior, medior en senior dossierbeheerders.