AXENTIS

Axentis est un cabinet d'accountancy de Maaseik, dans le Limbourg, qui se présente comme un guichet unique pour la comptabilité, la fiscalité et le corporate finance. Ses portes sont ouvertes à toutes les formes d'entreprise : sociétés, entreprises individuelles, indépendants et professions libérales. Le site annonce 16 collaborateurs, plus de 700 clients, 6 accountants ITAA et plus de 200 années d'expérience cumulées. Sa devise, « nous regardons au-delà des chiffres », résume une équipe pluridisciplinaire qui se dit proactive et attentive au détail comme à la vue d'ensemble, avec une approche familiale et humaine.

La comptabilité va du soutien partiel à la prise en charge complète. Le cabinet tient les chiffres à jour, optimise la comptabilité et aide les clients à passer au numérique. Chaque client s'adresse à son propre gestionnaire de dossier, pour les missions récurrentes comme pour les demandes ponctuelles. Les déclarations fiscales sont préparées dans les délais, et les clôtures annuelles sont établies pour chaque dossier en cours, avec un rapport qui présente les chiffres et un conseil pour la suite. Les experts suivent aussi les cotisations sociales et les ajustent si nécessaire.

Trois services sortent de l'ordinaire. La comptabilité notariale répond aux contrôles stricts auxquels les notaires sont soumis, avec des spécialistes dédiés. L'assistance sur place permet d'envoyer du renfort quelques heures ou un jour par semaine dans l'entreprise, par exemple lorsqu'un collègue est temporairement absent. Le conseil sur mesure couvre la constitution de la pension, les contrats d'engagement individuel de pension, la PLCI et les investissements. Le cabinet soutient aussi le démarrage d'activité avec le plan financier, le contact avec le notaire, les statuts et les formalités au guichet d'entreprise.

En fiscalité, une équipe de fiscalistes agréés prépare et introduit les déclarations à l'impôt des personnes physiques et à l'impôt des sociétés. Elle répond aux questions de TVA, comme la création d'une unité TVA ou la facturation correcte d'une transaction. Avec un réseau d'expertise, elle travaille sur la planification fiscale et successorale. Elle prépare aussi les clients aux contrôles fiscaux et les assiste pendant ceux-ci.

Le corporate finance s'adresse à ceux qui ont une question de financement ou qui s'apprêtent à vendre leur entreprise. Le cabinet conseille et accompagne les reprises, les ventes, les investissements et les valorisations.

La méthode suit cinq étapes. La mise en conformité vient d'abord : rassembler les pièces, de préférence numériques, encoder et préparer les déclarations avant les échéances. Le rapportage donne ensuite deux à trois fois par an une mise à jour claire. Les réunions d'information traduisent ces rapports en langage simple, autour d'un café. Le client décide ensuite avec l'appui du cabinet, avant la cinquième étape, la croissance, menée à son rythme. Le blog suit l'actualité, avec des articles sur la réforme de l'impôt des personnes physiques, la rémunération des dirigeants, l'enregistrement des associés actifs à la BCE et la facturation électronique.