KBNC ACCOUNTANTS

KBNC Accountants, aussi appelé KMO Business Consult, est un bureau comptable établi à Malines. Il a développé depuis plus de 20 ans une offre de services comptables, sociaux, fiscaux, financiers et administratifs. Le bureau se démarque d'une grande structure organisée en départements : un comptable certifié ITAA reçoit le client, et le gérant reste lui-même le gestionnaire de dossier. Des collaborateurs juniors et seniors travaillent aussi sur les dossiers, mais l'interlocuteur ne change pas. Le bureau résume cela par une démarche transparente, avec un dossier connu de bout en bout.

La clientèle se compose surtout de PME et d'indépendants, de consultants, de professions libérales, de starters, de freelances et d'ASBL. Le site cite également l'horeca et les professions médicales. Grâce à une expérience acquise dans de grands cabinets d'audit et de conseil, il peut aussi intervenir pour des multinationales, surtout pour une assistance ponctuelle, un remplacement temporaire ou des projets spéciaux. Une collaboration avec Finance & Tax Solutions couvre le personnel temporaire et l'externalisation.

Le bureau travaille également pour ses confrères. Comme accountant et conseiller fiscal certifié ITAA, il peut établir la déclaration de l'accountant pour d'autres bureaux et collaborer avec eux pour assurer la continuité.

La mission de base est la tenue de la comptabilité : traitement complet, chiffres et rapports intermédiaires, et établissement des comptes annuels. Le client peut choisir la fréquence des rapports, mensuelle, trimestrielle ou annuelle. Celui qui tient lui-même sa comptabilité peut aussi se limiter à une vérification et à l'introduction des documents par le bureau. Sur le plan fiscal, celui-ci prépare les déclarations de TVA, les déclarations à l'impôt des personnes physiques et à l'impôt des sociétés, avec une planification fiscale qu'il présente comme centrale.

Le volet consultance concerne les étapes de vie d'une entreprise : reprise pour étendre une société, cession, fin d'une activité indépendante et évaluation d'entreprise. Pour les starters, le bureau répond aux premières questions, sur le coût d'un comptable ou les frais courants, et assure lui-même qu'il connaît ces doutes, ayant démarré il y a plus de 20 ans.

Depuis le 1er septembre 2018, la collaboration passe par WinBooks Connect, une plateforme de comptabilité numérique. Le client scanne ou photographie ses factures, ajoute ses documents et les envoie au comptable, avec un manuel en néerlandais et en français. La plateforme peut être reliée aux outils du client, par exemple Billit, Teamleader ou Zoho. Le bureau précise qu'il numérise pour faciliter et accélérer certains flux, sans abandonner le contact : il reste joignable par téléphone et les visites au bureau restent possibles pendant les heures d'ouverture.

Le site publie aussi des conseils et modèles, ainsi que des articles pratiques, par exemple sur la TVA due par le cocontractant ou le délai de prescription d'une facture impayée.