La liste des logiciels comptables utilisés en Belgique est longue : WinBooks, Yuki, Exact, Odoo, Silverfin, Sage BOB, Octopus, Horus, Adsolut, Billtobox, CodaBox, Dext, Pennylane. Les comparer ligne à ligne n'aide pas beaucoup, parce qu'ils ne font pas tous le même métier. Voici comment s'y retrouver, et ce que nous avons pu vérifier directement chez les éditeurs.
- La question a changé en 2026
- Trois familles d'outils qu'on confond
- Ce que nous avons vérifié chez les éditeurs
- Qui choisit vraiment, vous ou votre comptable
- Cinq vérifications avant de signer
- Cloud ou installation locale
- Ce que coûte un changement de logiciel
La question a changé en 2026
Jusqu'en 2025, on choisissait un logiciel comptable sur son prix, son ergonomie et sa compatibilité avec le cabinet. Ces critères restent valables, mais un autre est passé devant.
Depuis le 1er janvier 2026, la facturation électronique structurée est obligatoire entre assujettis belges pour leurs opérations B2B. Un outil qui ne sait pas émettre et recevoir via Peppol ne vous met pas seulement en difficulté : il vous met en défaut.
La bonne nouvelle est que la plupart des éditeurs actifs en Belgique ont intégré cette fonction au cours de 2025. La mauvaise est que « compatible Peppol » recouvre des réalités différentes, entre une intégration native et un module payant en supplément.
Trois familles d'outils qu'on confond
C'est la distinction la plus utile, et la moins expliquée.
Les logiciels de cabinet. Ils sont conçus pour un professionnel qui traite des dizaines ou des centaines de dossiers : plan comptable complet, gestion multi-dossiers, production des comptes annuels et des déclarations. C'est votre comptable qui les utilise, pas vous.
Les solutions pour entreprises. Elles servent à facturer, suivre les paiements, encoder les achats et parfois tenir une comptabilité complète en interne. C'est ce que vous utilisez au quotidien, et c'est là que se joue votre conformité Peppol.
Les briques d'échange. Elles ne tiennent aucune comptabilité. Elles transportent, capturent ou numérisent : extraits bancaires, écritures de paie, factures scannées, flux Peppol. Elles s'intercalent entre les deux familles précédentes.
Confondre les trois est la source la plus fréquente de mauvais choix. Une entreprise qui achète un logiciel de cabinet paie pour une puissance dont elle n'a pas l'usage. Une entreprise qui prend une brique d'échange en croyant acheter une comptabilité découvre le malentendu au premier bilan.
Ce que nous avons vérifié chez les éditeurs
Le tableau ci-dessous ne reprend que ce qui figurait sur le site de l'éditeur au 29 août 2026. Nous n'avons pas rempli les cases que nous n'avons pas pu vérifier à la source, plutôt que de les deviner.
| Solution | Public visé selon l'éditeur | Facturation électronique |
|---|---|---|
| Exact WinBooks | Indépendants, PME, fiduciaires, ASBL et écoles | « Facturation électronique via Peppol, standard avec chaque version » |
| Yuki | Comptables, entrepreneurs et PME, responsables financiers | Se déclare « 100 % certifié Peppol » et renvoie à l'échéance du 1er janvier 2026 |
| Odoo Comptabilité | De la micro-entreprise à la grande entreprise, dans une suite intégrée | Se déclare « Certifié Peppol », facturation électronique par EDI |
| CodaBox | Experts-comptables et entreprises | Service d'alimentation du logiciel comptable, pas un logiciel comptable |
Deux constats méritent d'être relevés. D'abord, WinBooks fait désormais partie de l'offre Exact : le domaine winbooks.be redirige vers les pages Exact WinBooks. Ensuite, CodaBox illustre parfaitement la troisième famille : il livre automatiquement les données bancaires et les factures dans votre logiciel comptable, via ses services CODA, SODA, CARO, VOICI et VOILA, mais il ne remplace ni le logiciel ni le comptable.
Les autres solutions présentes sur le marché belge, comme Silverfin, Adsolut, Sage BOB, Octopus, Horus, Billtobox, Dext ou Pennylane, occupent des positions différentes sur ces trois familles. Leur statut exact évolue vite, et il se vérifie chez l'éditeur plutôt que dans un comparatif figé.
Qui choisit vraiment, vous ou votre comptable
Dans la majorité des dossiers de PME et d'indépendants, le logiciel de comptabilité est celui du cabinet. Vous n'avez pas à en changer, et vous n'avez pas non plus votre mot à dire dessus.
Ce que vous choisissez, en revanche, c'est l'outil avec lequel vous facturez et transmettez vos pièces. Et là, la compatibilité avec le cabinet compte autant que les fonctionnalités : un outil que votre comptable ne sait pas lire crée du travail manuel, qui se retrouve dans vos honoraires.
La bonne séquence est donc l'inverse de celle qu'on suit d'instinct. On demande d'abord au cabinet avec quoi il travaille et ce qu'il sait recevoir, et on choisit ensuite. Les cabinets référencés dans l'annuaire AccountMap indiquent les logiciels qu'ils utilisent, ce qui permet de poser la question avant le premier rendez-vous.
Cinq vérifications avant de signer
- L'émission et la réception Peppol sont-elles incluses, ou facturées en supplément ?
- Mon comptable travaille-t-il déjà avec cet outil, ou sait-il en importer les données ?
- Puis-je exporter mes données dans un format exploitable si je change d'outil ?
- Le prix affiché est-il par utilisateur, par dossier, ou par volume de factures ?
- Qui assure le support, l'éditeur ou un revendeur, et dans quelle langue ?
La troisième question est celle qu'on oublie et qu'on regrette. Un outil dont on ne sort pas ses données proprement transforme un changement de logiciel, ou de cabinet, en chantier coûteux.
Cloud ou installation locale
Le débat a beaucoup perdu de son intensité, mais il reste structurant sur trois points.
L'accès partagé. Une solution en ligne permet à votre cabinet de travailler sur vos données sans échange de fichiers. C'est ce qui rend possible un suivi en cours d'exercice plutôt qu'un rattrapage annuel.
Les mises à jour réglementaires. Quand une règle change, et 2026 en aura donné plusieurs exemples entre la facturation électronique et la chaîne TVA, une solution en ligne est mise à jour pour tout le monde en même temps. Une installation locale dépend d'une intervention.
La sortie. C'est le point souvent inversé par rapport à l'intuition. Avec une installation locale, les données sont chez vous mais dans un format propriétaire. En ligne, elles sont chez l'éditeur mais les fonctions d'export sont en général mieux outillées. Dans les deux cas, la vraie question est celle du format d'export, pas celle de l'emplacement.
Pour une entreprise qui délègue sa comptabilité, la question ne se pose souvent même pas : c'est le cabinet qui impose son environnement, et vous choisissez uniquement l'outil de facturation qui s'y raccorde.
Ce que coûte vraiment un changement de logiciel
Le prix de la licence est la partie visible et la moins déterminante. Trois coûts pèsent davantage.
La reprise de l'historique. Reprendre les soldes d'ouverture est simple. Reprendre plusieurs exercices d'historique détaillé ne l'est pas, et ce n'est pas toujours nécessaire : conserver l'ancien système en lecture seule pendant la durée de conservation légale est souvent plus économique.
Le temps d'apprentissage. Il se compte en semaines, pas en heures, et il tombe rarement au bon moment.
La double saisie temporaire. Pendant la bascule, beaucoup d'entreprises font tourner les deux systèmes en parallèle. C'est prudent, et c'est une charge réelle à budgéter.
Le bon moment pour changer d'outil est le même que pour changer de cabinet : après une clôture, sur un exercice soldé, jamais à trois semaines d'une échéance.
Sources
- Exact WinBooks, pages produit de l'éditeur
- Yuki, site de l'éditeur
- Odoo Comptabilité, site de l'éditeur
- CodaBox, site de l'éditeur
- efacture.belgium.be, portail officiel
Éléments relevés sur les sites des éditeurs le 29 août 2026. Les offres et les fonctionnalités évoluent : vérifiez le statut Peppol auprès de l'éditeur avant de vous engager.
Pour aller plus loin
- La facturation électronique est-elle obligatoire en Belgique en 2026 ?
- Facturation électronique : la définition
- Trouver un cabinet selon le logiciel qu'il utilise
Cet article a une vocation informative. AccountMap est un annuaire indépendant et n'entretient aucun partenariat commercial avec les éditeurs cités.