Le principe des quatre coins
Peppol ne relie pas directement l'émetteur au destinataire. Chacun se connecte à un point d'accès agréé, et les deux points d'accès dialoguent entre eux selon des règles communes. L'émetteur envoie à son point d'accès, qui transmet au point d'accès du destinataire, qui livre la facture dans son logiciel.
L'intérêt de ce modèle est qu'il évite à chaque entreprise de négocier un raccordement avec chacun de ses partenaires. Une seule connexion suffit pour atteindre tout le réseau, quel que soit le logiciel utilisé en face.
Le format et l'annuaire
Les factures circulent au format Peppol BIS, une déclinaison de la norme européenne sur la facturation électronique. Chaque participant est identifié dans un annuaire, en Belgique via son numéro d'entreprise BCE, ce qui permet à l'émetteur de savoir si son client est joignable sur le réseau avant d'envoyer.
Cet annuaire est aussi ce qui rend l'obligation vérifiable : une entreprise inscrite est réputée capable de recevoir.
Comment s'y raccorder
Dans la pratique, on ne se raccorde pas à Peppol directement : on utilise un logiciel de facturation ou de comptabilité qui intègre un point d'accès, ou un service qui en fait office. La plupart des éditeurs actifs en Belgique proposent cette connexion depuis 2025.
Le raccordement et le paramétrage relèvent le plus souvent du cabinet comptable ou de l'éditeur. Ce qui reste au client est plus banal mais tout aussi bloquant : disposer de données clients propres, à commencer par des numéros d'entreprise corrects.
Ce qu'on confond souvent
Peppol est un canal de transport, pas un logiciel de comptabilité et pas un archivage. Il achemine la facture, il ne la comptabilise pas et il ne la conserve pas pour vous. L'obligation de conservation de dix ans prévue par l'article 60 du Code de la TVA reste entièrement à votre charge, dans un système que vous contrôlez.
Autre confusion fréquente : être raccordé ne suffit pas si vous ne savez que recevoir. L'obligation belge porte sur l'émission et sur la réception.
Le comparatif des logiciels comptables en Belgique passe en revue les principales solutions et la façon de vérifier leur compatibilité avant de s'engager.