BOEKHOUDKANTOOR MECHLINIA

Boekhoudkantoor Mechlinia est un bureau comptable de Malines, créé en 1988. Il est dirigé par Steven Van Moere et Katja Verelst, tous deux comptables fiscalistes inscrits à l'ITAA, avec l'appui d'une collaboratrice en comptabilité et fiscalité. Le bureau travaille pour des indépendants, des PME et des professions libérales. Il insiste sur la qualité, la souplesse et un accompagnement personnel, à un prix qu'il veut abordable et dans une atmosphère professionnelle mais détendue.

Selon le bureau, on peut attendre davantage d'un comptable que la tenue des livres et le remplissage d'une déclaration. Sa démarche inclut la réflexion avec le client, la structuration de l'entreprise par rapport au patrimoine personnel, l'optimisation fiscale, la planification immobilière, le conseil sur les investissements et l'aide lors des négociations de crédit. Il présente sa formation permanente comme une priorité, vu la complexité croissante de la législation.

Deux formules de comptabilité existent. Soit le bureau traite entièrement les données, soit le client les encode et le bureau supervise. S'y ajoutent les bilans intermédiaires, avec un rapportage mensuel ou trimestriel. Les comptes annuels s'accompagnent d'un rapport financier avec des ratios, des aperçus pluriannuels et une analyse du bilan et des résultats. Le bureau rédige également les rapports légaux, notamment pour l'assemblée générale et le conseil d'administration.

En fiscalité, il défend les intérêts du contribuable et l'assiste lors des contrôles fiscaux. Pour l'impôt des sociétés, ses collaborateurs suivent les évolutions récentes par une formation continue. Pour l'impôt des personnes physiques, il veille à une déclaration complète des dirigeants, sans oublier de déduction ou de réduction, et signale les économies possibles. Pour la TVA, il prépare les déclarations mensuelles ou trimestrielles, le listing et les relevés intracommunautaires. Il met l'accent sur la bonne application des règles lorsque l'entreprise travaille hors de Belgique.

Les starters reçoivent un accompagnement complet : étude de faisabilité, plan financier, conseil sur la forme de société, inscription à la BCE, suivi de l'activation du numéro d'entreprise et du numéro de TVA. Le bureau demande aussi les permis et attestations, suit les affiliations obligatoires, puis calcule et ajuste les cotisations sociales. Un premier entretien se fait sans engagement.

Le volet financier et juridique couvre le suivi de la planification financière à chaque phase de l'activité, à travers une concertation régulière. Le bureau accompagne les demandes de crédit et de subsides, réalise des analyses financières et donne des conseils de gestion et des avis économiques, juridiques et sociaux. Pour les questions spécialisées, il oriente vers son réseau de conseillers : notaires, avocats, réviseurs, courtiers en assurances, secrétariats sociaux et caisses d'assurances sociales.

Le site met à disposition un calendrier, des outils de calcul, des modèles de documents et une newsletter. Le bureau est ouvert du lundi au vendredi de 8 h 30 à 17 h, et un rendez-vous reste possible en dehors de ces heures.