Astro Tax

Astro est un bureau comptable en ligne fondé en 2023 à Louvain, où il a ses bureaux sur le Bondgenotenlaan. Il est certifié par l'ITAA sous le numéro 53.280.581 et se présente comme le plus grand cabinet comptable numérique de Belgique. Ses fondateurs sont deux frères, Thomas Aertgeerts, ancien avocat fiscaliste passé notamment par Stibbe, Tiberghien et KPMG Law, et Ruben Aertgeerts, physicien et développeur, associés à Anton Van Uytsel, accountant louvaniste expérimenté. L'équipe compte aujourd'hui plus de trente-cinq personnes : accountants certifiés ITAA, fiscalistes, juristes, ingénieurs commerciaux et développeurs.

Le modèle repose sur un tarif mensuel fixe plutôt que sur une facturation à l'heure. Le cabinet annonce un point de départ à 250 euros par mois pour une société et à 150 euros pour une entreprise individuelle ou une ASBL, le montant exact dépendant de la forme et du chiffre d'affaires. La création d'entreprise et le changement de comptable sont facturés à part, à un prix fixe connu d'avance. Chaque dossier est suivi par un comptable attitré, avec un remplaçant qui le connaît en cas de vacances ou de maladie, et Astro s'engage à répondre en moins de vingt-quatre heures les jours ouvrables, par e-mail, chat, WhatsApp ou téléphone.

Le forfait couvre la comptabilité complète : factures d'achat et de vente, rapprochements bancaires, tableaux d'amortissement, établissement et dépôt des comptes annuels à la Banque nationale. Il inclut les déclarations TVA mensuelles ou trimestrielles, l'impôt des personnes physiques et l'ISOC, le listing clients, le relevé intracommunautaire, les fiches fiscales, l'enregistrement UBO et le calcul des versements anticipés. Les clients déposent leurs documents sur une plateforme en ligne ou par une application mobile qui scanne les tickets, et peuvent y émettre leurs propres factures via Peppol, compris dans l'abonnement.

Le conseil fiscal est intégré au forfait et se veut proactif : le comptable contacte le client quand une décision peut encore rapporter, en novembre plutôt qu'en mai. Les comptes annuels sont discutés lors d'un appel vidéo, avec un entretien annuel sur les chiffres et les projets. Le cabinet ajuste chaque année la rémunération du dirigeant d'une société : arbitrage entre salaire, dividende et VVPRbis, voiture de société, bureau à domicile, chèques-repas et constitution de pension par PLCI ou EIP. Des outils en ligne permettent de comparer une entreprise individuelle et une société, ou de calculer le revenu net de droits d'auteur.

Pour la création d'entreprise, Astro chiffre le choix entre SRL, SNC et entreprise en personne physique, rédige le plan financier et les statuts, et s'occupe de l'inscription à la BCE, à la TVA et à la caisse d'assurances sociales. Il prend aussi en charge les ASBL. Le passage depuis un autre comptable se fait au début d'un trimestre, Astro réglant directement la reprise du dossier.

Le cabinet cible des profils précis : freelances et consultants, créatifs, professions médicales et libérales, artisans et sociétés de management. Il revendique plus de mille entrepreneurs clients et publie ses notes d'avis Google et Trustlocal. Il a été présenté dans la série « Jong geweld » du quotidien De Tijd. Une partie des avis et du contenu du site est rédigée en anglais.