VADECAS & PARTNERS

Vadecas & Partners est un cabinet comptable établi Antwerpsesteenweg, à Lochristi, en Flandre-Orientale. La société est agréée par l'ITAA sous le numéro 50.779.500. Elle a été fondée par Chris Vandecasteele avec l'objectif de rendre la comptabilité plus personnelle, et affirme accompagner plus de 950 entrepreneurs. Le cabinet se présente comme un bureau local, sans centre d'appels anonyme : chaque client dispose d'un gestionnaire de dossier attitré qui connaît son secteur, et chaque message reçoit en principe une réponse dans les vingt-quatre heures. L'équipe est multidisciplinaire et réunit comptabilité, fiscalité, juridique et numérique.

Le service de comptabilité couvre le traitement des factures d'achat et de vente et des opérations bancaires, les déclarations TVA mensuelles ou trimestrielles, le listing clients, le registre UBO et les modifications à la Banque-Carrefour des Entreprises. La clôture annuelle comprend les comptes annuels, leur dépôt à la Banque nationale et la déclaration à l'impôt des sociétés, vus comme l'occasion de faire des choix fiscaux. Un rapport mensuel permet d'ajuster le cap sans attendre la fin de l'exercice. La paie passe par un secrétariat social, avec lequel le cabinet assure la coordination.

Le travail est 100 % numérique. La plateforme centrale est Falco, où le client dépose ses factures, consulte ses résultats intermédiaires et échange avec le cabinet. Billtobox sert à envoyer les pièces depuis un ordinateur ou un smartphone, Horus est proposé aux clients qui veulent facturer et gérer eux-mêmes leurs documents en ligne, et Billit est utilisé pour les devis et factures. Les comptes bancaires et les logiciels de facturation sont connectés à la comptabilité, et les documents sont conservés dans une archive numérique sécurisée.

En fiscalité, le cabinet traite la TVA, l'impôt des personnes physiques et l'impôt des sociétés, ainsi que la structuration fiscale. Il examine les dossiers à la recherche d'économies, comme la déduction pour investissement, les frais déductibles ou une rémunération optimale du dirigeant. Le volet juridique, sous le même toit, couvre la constitution de sociétés, les contrats, le droit du travail et la planification patrimoniale. Le cabinet accompagne aussi les moments charnières : émigration ou immigration, préparation de la pension et réserves de liquidation, transmission ou cessation d'entreprise, achat immobilier en privé ou en société, succession, et activités internationales jusqu'aux prix de transfert.

Un service de numérisation aide les entreprises à passer d'une administration papier à un flux numérique : analyse des processus, choix et mise en place des outils, connexion de la banque, du logiciel de facturation et de la caisse, formation des équipes et raccordement à Peppol pour la facturation électronique obligatoire depuis 2026. La base est en général opérationnelle en deux à quatre semaines.

Le cabinet suit des starters, des entreprises individuelles, des sociétés de management, des PME, des professions libérales, des associations et ASBL. Il cite quatre secteurs : horeca et commerce de détail, construction et immobilier, secteur médical, technologie et informatique. Les tarifs sont des forfaits mensuels fixés selon la forme de l'entreprise, le volume d'opérations et l'assujettissement à la TVA, avec une formule de démarrage pour les starters. Le transfert depuis un autre comptable est gratuit et peut se faire à tout moment de l'année.