Meesters Accountants

Meesters Accountants est un cabinet d'accountants familial fondé en 1992 par Frank Proost et Chris Meesters, toujours actifs, rejoints depuis par leurs fils Vincent Meesters et Christophe Proost. Parti de Schilde, le cabinet a grandi de façon organique, sans reprise, et a déménagé son centre de gravité à Zoersel en 2016. Il compte aujourd'hui quatre bureaux, à Schilde, Zoersel, Kalmthout et Vosselaar, entre Anvers et la Campine. L'équipe réunit environ quarante collaborateurs, dont sept accountants agréés par l'ITAA, et la société est inscrite à l'institut sous le numéro 50.621.367.

Le cabinet organise son travail autour de quatre expertises réunies dans un seul dossier : la comptabilité, la fiscalité, le juridique et la finance. Chaque client dispose d'un gestionnaire de dossier attitré, qui rassemble les bonnes personnes autour de sa question. En comptabilité, le cabinet suit la comptabilité numérique, les déclarations TVA et les comptes annuels, et aide le client à comprendre ce que ses chiffres disent de son entreprise. Les nouveaux clients peuvent planifier un premier entretien gratuit, au bureau ou en ligne, et le cabinet s'engage à répondre aux questions dans les deux jours ouvrables.

Le volet fiscal couvre les déclarations et le conseil. Le cabinet examine les conséquences des choix de rémunération, de distribution de bénéfices ou d'investissement, et met en balance les conséquences économiques à plus long terme, pas seulement l'effet fiscal immédiat. Il conseille aussi sur les structures de sociétés. Le volet juridique traite les contrats, les collaborations, les questions de société et les questions sociales, en faisant appel à des spécialistes pour les dossiers pointus. Le volet finance met en image les résultats et le cash-flow, et aide à évaluer un financement, une croissance ou une reprise.

Le cabinet a développé des approches par secteur : construction, management, IT, PME, professions libérales, retail et consultants. Pour les entreprises de construction, il suit la marge par chantier, en reliant offres, heures et factures pour que les travaux supplémentaires apparaissent dans le post-calcul, ainsi que le préfinancement des chantiers. Il accompagne aussi les obligations liées aux sous-traitants et au personnel étranger, comme les déclarations Limosa et les attestations A1, et relie les questions contractuelles à leurs conséquences financières pour l'entreprise.

Côté outils, le cabinet choisit avec chaque client sa combinaison de logiciels, parmi lesquels Exact Online, Adsolut, Expert-M, Kyte et eenvoudigfactureren.be. Les documents sont transmis via ClearFacts, les chiffres et rapports se consultent dans Silverfin, et certains dossiers tournent sur un environnement Odoo dédié. Le site propose un portail client, un calendrier fiscal exportable et une boîte à outils : simulateur de tableau d'amortissement, calculateur de coût de voiture de société, indemnités de séjour à l'étranger, cotisations sociales, modèle de registre des actions et liens vers le registre UBO, Dimona et la vérification des numéros de TVA.