EKWAL Accounting & Tax

Ekwal Accounting & Tax, qui s'écrit aussi 'ēkwəl, est un cabinet d'experts-comptables et de conseillers fiscaux établi au numéro 61 de l'avenue Saint-Pancrace, à Kraainem, aux portes de Bruxelles. La structure est née le 1er janvier 2022 de la fusion de trois sociétés, AECTS, Finance Spirit et la Fiduciaire VBS, qui mettaient déjà en commun leurs ressources et leurs compétences depuis plus de sept ans. Le cabinet est inscrit à l'ITAA sous le numéro 50.427.064. Il dit travailler dans le respect de la législation belge et attacher beaucoup d'importance aux règles éthiques et déontologiques de l'institut.

L'équipe compte plus de sept personnes, dont des experts-comptables certifiés, un expert-comptable interne et des stagiaires experts-comptables, parmi lesquels Cédric Bellemans et Thierry Schwers. La clientèle se compose principalement de PME, d'indépendants et d'ASBL, actifs surtout dans les secteurs tertiaire et secondaire. Le cabinet travaille aussi avec des filiales internationales, ce qui explique une partie de ses services, comme le reporting vers la maison mère ou la fiscalité des non-résidents. Il s'est entouré d'un réseau de réviseurs d'entreprises, d'avocats spécialisés, de notaires, de coachs, de banquiers et d'associations professionnelles.

En tenue de comptabilité, le cabinet prend en charge la comptabilité courante de sociétés, de succursales, d'associations et d'organisations de nombreux secteurs. Cela couvre la comptabilisation des pièces, la clôture des comptes, les formalités TVA et celles liées à la gestion du personnel, l'établissement de situations intermédiaires et, le cas échéant, de la liasse de consolidation destinée à la maison mère. Il établit les comptes annuels, aide à rédiger les procès-verbaux et rapports de l'organe de gestion, prépare la déclaration fiscale et assiste le client lors des contrôles fiscaux.

Pour les sociétés qui tiennent elles-mêmes leur comptabilité, le cabinet propose un suivi comptable. Il conseille sur l'organisation de la comptabilité, revoit et vérifie périodiquement les écritures, donne des avis de comptabilisation et établit les situations intérimaires et le reporting de groupe. Il se charge ensuite des comptes annuels, propose les procès-verbaux et rapports de l'organe de gestion, établit la déclaration fiscale et reste présent en cas de contrôle. Il propose aussi de la formation du personnel en matière comptable et financière, ainsi que des formations sur des sujets comptables particuliers.

Le conseil fiscal touche les entreprises, les succursales, les associations et leurs dirigeants. Il couvre la TVA, l'impôt des sociétés, l'impôt des personnes physiques et la planification successorale, l'impôt des personnes morales pour les ASBL et l'impôt des non-résidents, pour les personnes physiques comme pour les établissements belges de sociétés étrangères. Le cabinet réalise aussi des audits fiscaux et conseille sur l'organisation administrative et financière. Le site rassemble une longue liste de liens vers les services du SPF Finances, Biztax, Intervat, Belcotax, la Centrale des bilans et les formalités liées aux comptes bancaires à l'étranger.

Le cabinet accompagne enfin la constitution d'entreprises : choix de la forme de société et de la dénomination, répartition entre capital et fonds empruntés, fiscalité, plan financier et détermination des fonds propres nécessaires. Il assure les contacts avec le notaire et les formalités auprès des guichets d'entreprises. Il propose aussi la domiciliation de sociétés à son adresse et la mise à disposition d'une salle de réunion. Ses clients accèdent à plusieurs outils en ligne, dont Sage Cloud Demat pour la dématérialisation des pièces, Fid-Manager et Winauditor. La relation contractuelle repose sur une lettre de mission et des conditions générales publiées sur le site.