Ad Consult

Ad Consult est un cabinet d'accountant et de fiscaliste établi Kortrijksesteenweg, à Sint-Denijs-Westrem, commune du sud de Gand, au deuxième étage d'un immeuble accessible en transports en commun, avec parking devant le bâtiment et places réservées à l'arrière. Il est dirigé par l'accountant Ander Deman, et la société est inscrite à l'ITAA sous le numéro 50.067.255. Le cabinet se présente comme jeune et dynamique, et résume sa promesse ainsi : la comptabilité est son affaire, la fiscalité son expertise.

Sa spécialisation est claire : les sociétés belges et leurs dirigeants. La clientèle se compose surtout de PME de secteurs variés, de sociétés de management et de holdings, de freelances et de consultants exerçant en société, notamment en informatique, en management, en marketing et en ingénierie de la construction, de professions libérales comme des infirmiers, des médecins, des kinésithérapeutes et des architectes, et de sociétés patrimoniales.

La comptabilité est tenue de façon entièrement numérique, avec les logiciels Yuki, Exact Online et Silverfin. Le client consulte sa plateforme comptable quand il le souhaite, depuis n'importe quel appareil connecté, smartphone compris. Il dispose d'une adresse e-mail unique pour transférer toutes ses factures reçues, ou charge ses documents via un scanner ou son téléphone, et le cabinet assure le traitement comptable dans les 24 heures. Grâce à une mise à jour quotidienne, les chiffres restent à jour pour décider à temps.

Les tâches comptables couvrent l'enregistrement des factures d'achat et de vente, des extraits bancaires et des feuilles de caisse, l'établissement et le dépôt des déclarations TVA, du relevé intracommunautaire et des listings annuels de clients, et le traitement comptable de la paie en collaboration avec le secrétariat social compétent. Le cabinet assure aussi l'établissement des comptes annuels et le respect des obligations liées à une comptabilité simplifiée ou en partie double, selon la forme de l'entreprise.

Le volet fiscal comprend toutes les déclarations légales : TVA, listings, impôt des sociétés, impôt des personnes physiques, précomptes, droits d'auteur et calcul de la rémunération des dirigeants indépendants. Ad Consult gère la relation avec l'administration fiscale, défend ses clients lors des contrôles fiscaux, répond aux demandes de renseignements et rédige les réclamations. Il reste attentif aux pièges fiscaux et aux possibilités d'optimisation, et indique se former presque chaque semaine pour suivre l'actualité fiscale.

Les tarifs sont publiés : à partir de 75 euros de l'heure hors TVA, avec une facturation trimestrielle qui varie selon les prestations réalisées. Le cabinet applique un tarif minimum, en principe de 2 500 euros par an pour une société, au motif qu'un petit dossier entraîne les mêmes obligations fiscales, les mêmes questions et les mêmes coûts de logiciel. Il souligne que le client peut influencer fortement le prix par la qualité de sa propre organisation, et propose un entretien de découverte sans engagement.