Accountancy Vergauwen

Accountancy Vergauwen est un bureau comptable établi Watermolendreef, à Saint-Nicolas, en Flandre-Orientale. Il est inscrit à l'ITAA sous le numéro 53.460.841. Derrière le bureau se trouve une seule personne, Silvano Vergauwen, accountant certifié, qui veut proposer une alternative aux grands cabinets : un comptable qui prend le temps de connaître l'entrepreneur, le contacte de lui-même et l'accompagne sur toute sa carrière. Les rendez-vous ont lieu chez lui, dans son salon, autour de sa table, et non dans un bureau impersonnel.

Le bureau cible les petits indépendants, y compris ceux qui exercent à titre complémentaire, les PME et surtout les starters, qui peinent souvent à trouver un comptable disponible pour les conseiller. Comme il travaille seul, sans collaborateurs administratifs ni stagiaires, Silvano Vergauwen connaît chaque dossier de bout en bout, ce qui évite les documents égarés et les questions posées deux fois et laisse de la place pour le conseil.

Pour les starters, l'accompagnement couvre le choix entre entreprise individuelle et société, l'établissement d'un plan financier et des conseils de financement, les démarches de lancement à titre principal ou complémentaire (inscription à la Banque-Carrefour des Entreprises, demande de numéro de TVA, affiliation à une caisse d'assurances sociales), ainsi que des conseils sur la gestion de trésorerie, le cash-flow et la rémunération. Le bureau suit ensuite l'entreprise dans sa croissance, son extension et jusqu'à la reprise ou la cessation au moment de la pension.

La comptabilité est tenue sur Octopus, une plateforme comptable belge en ligne à laquelle le client et le comptable ont tous deux accès. Le client y dépose ses factures, qui arrivent aussi automatiquement via Peppol, et suit en temps réel son chiffre d'affaires, ses coûts, son bénéfice, ses factures ouvertes et son solde bancaire grâce à la liaison avec les extraits CODA. Un client attaché à un autre logiciel peut le conserver. Le bureau assure aussi l'assistance en cas de contrôle fiscal.

Le bureau travaille au forfait annuel, sans facturation à l'heure. Le prix comprend le traitement des factures d'achat et de vente, des extraits bancaires et du livre de caisse, les rapports intermédiaires, les comptes annuels et le bilan, la déclaration à l'impôt des personnes physiques ou des sociétés, la déclaration TVA et le listing clients, des conseils sur les versements anticipés et l'optimisation des coûts, le suivi du statut social et des cotisations sociales, l'optimisation de la pension et les conseils généraux. Le montant est fixé après un premier entretien qui tient compte de la forme de l'entreprise, de la clientèle belge ou internationale, de l'application des droits d'auteur, du volume de factures et de l'assujettissement à la TVA. Il n'existe pas de seuil : aucune question n'est jugée trop simple, et le client peut écrire, appeler ou demander un rendez-vous quand il le souhaite.