ACCOFID

AccoFid est un bureau de comptabilité et de fiscalité établi Jan Romeostraat, à Deurne, district de l'est d'Anvers. Son site cite aussi Schoten, commune voisine où il compte une partie de sa clientèle. Le bureau est inscrit à l'ITAA sous le numéro 50.023.102. Il s'adresse aux entreprises individuelles et aux PME, et revendique une approche personnelle résumée par une formule simple : le client n'est pas un numéro.

La tenue de la comptabilité constitue le cœur de l'activité. Le site rappelle que les commerçants et les sociétés qui ne sont pas de très petites entreprises doivent tenir une comptabilité en partie double selon le schéma légal, dresser un inventaire annuel et établir des comptes annuels. AccoFid assure ce suivi au quotidien. Il établit aussi des situations intermédiaires qu'il transmet régulièrement au client, et l'invite à en discuter pour examiner les possibilités fiscales et réfléchir ensemble à l'avenir de l'entreprise.

Le bureau travaille avec le logiciel comptable en ligne Octopus. Son application Realtime permet au client d'envoyer factures et tickets de caisse à la comptabilité d'un simple geste sur son smartphone, y compris en photo, et chaque client reçoit une adresse e-mail dédiée pour transmettre ses factures numériques. La même application donne accès aux chiffres et aux soldes ouverts des clients et des fournisseurs. AccoFid propose de présenter cette option lors d'un premier entretien sans engagement.

Les comptes annuels sont établis selon le modèle qui correspond aux critères de taille de l'entreprise, puis déposés dans les délais à la Banque nationale de Belgique : dans les trente jours qui suivent leur approbation par l'assemblée générale et au plus tard sept mois après la clôture de l'exercice. Le bureau prépare aussi les déclarations à l'impôt des sociétés et à l'impôt des personnes physiques.

En TVA, AccoFid dépose les déclarations périodiques, mensuelles ou trimestrielles selon le chiffre d'affaires, et remet en même temps au client un relevé de la TVA à payer ou à récupérer avec les dates d'échéance. Il établit le listing annuel des clients, à introduire avant le 31 mars, et le listing intracommunautaire pour les ventes à des clients d'autres pays de l'Union européenne. En cas de contrôle fiscal, le bureau assiste le client et veille à ce que l'ensemble de l'administration fiscale soit en ordre à temps.

Les starters trouvent chez AccoFid un conseil détaillé et un accompagnement dans toute la phase de lancement, qu'il s'agisse d'une activité indépendante ou d'une société. Le site détaille les formalités essentielles : ouverture d'un compte à vue, choix de la forme juridique, qui détermine la comptabilité à tenir, l'impôt à payer et la responsabilité de l'entrepreneur, inscription à la Banque-Carrefour des Entreprises pour obtenir un numéro d'entreprise activable comme numéro de TVA, et affiliation à une caisse d'assurances sociales. Il rappelle aussi que la preuve des connaissances de gestion de base n'est plus exigée en Flandre depuis le 1er septembre 2018.