VSDC-fb

VSDC-fb, pour Vlaams Studie- en DocumentatieCentrum voor vzw's, est une association sans but lucratif installée au numéro 166 de la Lauwestraat, à Wevelgem, près de Courtrai. Elle est reconnue par l'ITAA sous le numéro 50.816.579 et se présente comme le conseiller fiable des ASBL en matière comptable et fiscale. Son équipe se met chaque jour au service des milliers de bénévoles et d'associations de Flandre, avec un objectif affiché : renforcer la vie associative flamande. L'association fonctionne avec des membres, qui peuvent demander leur adhésion depuis le site, et reçoit du lundi au vendredi.

Son équipe réunit des collaborateurs aux compétences fiscales ou comptables, dont des comptables et une aide-comptable. Leurs missions comprennent le traitement des dossiers comptables, les rendez-vous de conseil avec les membres et des rendez-vous sur place, dans les locaux de l'association cliente. Le site explique en détail le cadre légal applicable : le Code des sociétés et des associations distingue les micro-ASBL, les petites ASBL et les autres. Une petite ASBL qui remplit certaines conditions peut tenir une comptabilité simplifiée selon un modèle légal et déposer ses comptes au greffe du tribunal de l'entreprise ; sinon, elle tient une comptabilité en partie double et dépose ses comptes à la Banque nationale.

En fiscalité, VSDC-fb accompagne les associations sur les trois impôts qui les concernent le plus. Le premier est l'impôt des personnes morales, ou l'impôt des sociétés lorsque l'association exerce une activité lucrative. Le deuxième est la TVA, avec la question de l'assujettissement. Le troisième est la taxe annuelle sur les ASBL, dite taxe compensatoire des droits de succession. Le site expose les règles, les exceptions et des exemples, et rappelle que certaines associations peuvent aussi être confrontées à des taxes sur les débits de boissons ou sur les jeux et paris.

Les services sont proposés à des tarifs horaires publiés, hors TVA. La tenue complète en partie double, le travail administratif lié à la comptabilité, l'accompagnement et la formation sont facturés 72 euros de l'heure. La révision et le contrôle de la comptabilité, l'analyse de bilan comparée aux exercices précédents, la défense lors des contrôles fiscaux et l'établissement des comptes annuels sont facturés 95 euros. Le conseil non standard coûte 100 euros, tout comme le conseil sur place, avec un minimum de deux heures et des frais kilométriques.

L'association publie de nombreuses actualités utiles aux ASBL : montants trimestriels et annuels de l'indemnité kilométrique, y compris pour les bénévoles qui se déplacent pour l'association, forfaits indexés du volontariat et de l'indemnité des arts amateurs, plafond annuel du travail associatif, hausse des frais de publication au Moniteur belge et délais de dépôt de la déclaration à l'impôt des personnes morales. Elle invite ses membres à la contacter à temps pour cette déclaration et propose aussi des séminaires et une FAQ.