Vandenberghe Boekhouders & Fiscalisten

Vandenberghe Boekhouders & Fiscalisten, ou VDBS, est un cabinet comptable et fiscal inscrit à l'ITAA sous le numéro 50.793.038. Il dispose de deux bureaux, Roombaardstraat à Nazareth et Bagattenstraat à Gand, tous deux accessibles à pied depuis le train et le bus. L'équipe compte quatorze comptables, accountants, fiscalistes et conseillers fiscaux, complétée par un réseau d'experts externes indépendants. Sa mission : accompagner les entrepreneurs et les professions libérales dans leurs objectifs financiers, leur constitution de patrimoine et leur protection fiscale, sociale et financière.

Chaque client a un gestionnaire de dossier attitré, qui connaît son dossier de A à Z et lui fait régulièrement le point. Les gestionnaires ont développé une expérience particulière dans la construction et le patrimoine, les professions libérales, les consultants et les prestataires de services, et le cabinet tient compte de cette expertise pour attribuer chaque dossier. Le cabinet mise sur la formation continue et sur la digitalisation, avec l'ambition de fonctionner sans papier, et ses offres d'emploi mentionnent le logiciel comptable Expert/M.

La plateforme VDBS Online est au centre du fonctionnement : saisie simple, archive numérique, rapports quasi en temps réel, module de paiement, application mobile et accès permanent dans le cloud. Elle permet au cabinet de conseiller de façon proactive et de repérer plus tôt les points sensibles. L'outil VDBS Invoice, relié à la plateforme, sert à établir factures, offres et bons de commande, à gérer clients et stock, à suivre les débiteurs avec rappels de paiement, et à envoyer des factures électroniques via Peppol.

Pour les entreprises individuelles, le cabinet tient une comptabilité simple, établit le compte de résultats et rapporte les chiffres provisoires chaque trimestre ou selon les besoins. Le client peut aussi encoder lui-même sa comptabilité dans VDBS Online, le cabinet se chargeant du contrôle et des formalités fiscales. Pour les sociétés, il aide à la constitution ou à la transmission d'une SRL, SC, SA, SNC, SComm ou société simple, tient la comptabilité double, établit le bilan et le compte de résultats, prépare et dépose les comptes annuels à la Banque nationale, introduit la déclaration à l'impôt des sociétés et défend le dossier en cas de contrôle fiscal.

Les starters sont reçus pour un premier entretien sans engagement, où le cabinet examine la faisabilité du projet et compare entreprise individuelle et société. Il remet ensuite sous deux à trois jours ouvrables une estimation des coûts annuels et une proposition, puis fournit au besoin des modèles de documents comme une facture, des conditions de vente ou des contrats. Le cabinet organise aussi des formations gratuites pour ses clients : bases de la comptabilité et des frais, lecture du bilan, acquisition d'un bien immobilier, planification successorale, droits sociaux et pension, utilité d'une société.

Les tarifs sont publiés : de 65 euros de l'heure pour un gestionnaire junior à 110 euros pour le gérant, hors TVA. La facturation se fait au forfait ou au temps passé, mensuellement ou par trimestre, selon des accords clairs pris à l'avance. Le cabinet est ouvert du lundi au jeudi en journée et le vendredi jusqu'à 15 h.