Mijnboekhouder

Mijnboekhouder est un bureau comptable établi à Louvain, qui résume son approche par une formule : numérique dans l'organisation, personnel dans la relation. Il prend en charge la comptabilité de A à Z, le rapportage et la communication fiscale. Il travaille avec deux outils, Yuki et Odoo : les documents arrivent en ligne, l'équipe les traite et le client garde une vue sur ses chiffres. Une personne de l'équipe se consacre d'ailleurs aux dossiers Odoo de bout en bout. À partir de 2026, les documents passent aussi par Peppol.

La relation débute par un entretien d'accueil, qui sert à comprendre l'histoire et les objectifs du client. Le bureau fixe ensuite des accords clairs sur les délais, les documents et la communication. Chaque client reçoit un interlocuteur fixe qui suit le dossier et explique les chiffres sans jargon. Les rencontres se tiennent à Louvain, par Microsoft Teams ou au téléphone. La collaboration peut aussi se faire à distance et en anglais, puisque tout passe par le numérique.

Le prix prend la forme d'un forfait mensuel adapté au dossier, qui dépend surtout du nombre de factures d'achat et de vente et des services souhaités. Il comprend le traitement numérique de la comptabilité, les déclarations de TVA, les rapports intermédiaires et le suivi proactif, par exemple des versements anticipés. Le bureau assure l'administration salariale des dirigeants, mais renvoie celle des employés vers un secrétariat social, jugeant cette matière trop complexe. Il est agréé pour le portefeuille PME.

Le bureau organise son expertise par secteur. En immobilier et construction, il suit le patrimoine, les entrepreneurs, les installateurs sanitaires et les jardiniers, avec l'administration de chantier, la TVA et les investissements. En commerce de détail et e-commerce, il relie Yuki ou Odoo aux boutiques en ligne, contrôle stocks et paiements et veille à la TVA européenne. Pour la petite production et la R&D, il travaille sur le suivi des coûts de revient, les subsides, les actionnaires et la planification des investissements.

Les professions libérales et prestataires de services, comme les avocats, marketeurs, informaticiens, consultants ou architectes, trouvent un suivi adapté aux projets, aux acomptes et à la trésorerie. Les indépendants et entreprises individuelles reçoivent des réponses concrètes sur les frais déductibles et la TVA. Les starters sont guidés depuis le choix entre entreprise individuelle et société. Les sociétés en croissance obtiennent du rapportage et des conseils pour piloter, et les ASBL une approche structurée, adaptée à leur fonctionnement.

L'équipe compte huit personnes. Robin Van De Velde, administrateur, se concentre sur les services de CFO. Bart Vandendael s'occupe des sociétés et Jürgen Lernout de l'impôt des personnes physiques et des entreprises individuelles. Quatre comptables, dont deux juniors, assurent la comptabilité quotidienne, aux côtés d'une office manager qui gère le premier contact.