GE-FIBO

Ge-Fibo est un bureau comptable et fiscal établi à Brasschaat, avec un second bureau à Schoten, dans la région d'Anvers. Sa devise promet de la fiscalité et de la comptabilité « de A à au-delà de Z » pour un seul prix fixe. Le bureau refuse la facturation à l'heure : il règle l'ensemble du dossier pour un tarif convenu d'avance. Il met en avant quatre arguments, à savoir ce tarif fixe, le contact personnel, la digitalisation et une équipe d'experts, et affirme vouloir être plus qu'un comptable grâce à un conseil proactif.

Tous les entrepreneurs y sont les bienvenus, de la petite entreprise individuelle ou SRL jusqu'à la PME bien établie, et le bureau accueille aussi des professions libérales et des organisations. Le client choisit ce qu'il confie au cabinet : l'ensemble du traitement comptable, un soutien à la comptabilité qu'il tient lui-même, ou seulement l'établissement des comptes annuels et de leurs annexes légales. Le forfait est construit sur mesure. Ge-Fibo va de l'encodage des factures au bilan final, et assure un suivi rapproché des indicateurs de l'entreprise pour signaler à temps les problèmes et proposer des solutions concrètes.

Le démarrage d'activité est un service à part entière. Le bureau détaille les étapes : compte à vue, inscription à la Banque-Carrefour des Entreprises, affiliation à une caisse d'assurances sociales, enregistrement à la TVA, autorisations et statuts établis par le notaire pour une société. Il compare les avantages de l'entreprise individuelle et de la société, aide à préparer le plan financier et mène les formalités. Un partenariat avec Xerius et un accès direct à son système en ligne lui permettent de régler presque tout depuis ses bureaux, pour éviter au client de courir d'une instance à l'autre. Les reprises et transmissions sont aussi accompagnées, et le premier entretien est gratuit et sans engagement.

La paie passe par une collaboration avec SD Worx. Celui-ci analyse l'administration salariale et la traite chaque mois, avec une personne de contact fixe pour les salaires, les contrats et les documents, et des réponses aux questions socio-juridiques. Le bureau présente cette collaboration comme un ensemble qui réunit salaires et conseil fiscal, et précise que les déclarations sont remplies et déposées à temps.

La digitalisation a son propre département, baptisé Difibo. Ge-Fibo estime que le numérique est l'avenir du secteur et veut que l'entrepreneur s'occupe de son chiffre d'affaires plutôt que de sa comptabilité. Difibo met à disposition des outils en ligne pour gérer toute l'administration et la comptabilité, notamment avec Yuki. Il suffit d'apporter ses documents à intervalles réguliers pour consulter sa situation financière à jour, toujours pour un prix fixe. Le bureau dit aussi aider à définir et à réaliser une stratégie d'avenir.

Le site publie des études de cas clients. L'une présente Geroba, fabricant de produits en acier corten, dont la collaboration avec le bureau s'appuie sur Yuki. Un blog traite de sujets concrets, par exemple la fiscalité des voitures de société et le remboursement des frais de recharge des véhicules électriques.