Fisc-it

Fisc-it est un bureau comptable en ligne établi Kwadestraat-Zuid à Meerbeke, dans l'entité de Ninove, en Flandre-Orientale. Il est constitué en société en commandite et agréé comme société par l'ITAA sous le numéro 50.446.060. Sa fondatrice, Annelies Pauwels, est elle-même fiscal accountant inscrite à l'ITAA. Elle se décrit comme une passionnée de chiffres qui refuse le cliché du comptable en costume gris, et met l'accent sur un langage clair, sans termes financiers qu'il faudrait chercher sur internet.

Le bureau a fait un choix de clientèle très précis : les freelances, les consultants et les coachs, y compris à titre complémentaire. Il ne propose qu'un accompagnement continu, avec le suivi des obligations comptables et fiscales et des optimisations tout au long de l'année : un conseil ponctuel ou le seul contrôle d'une déclaration ne font pas partie de l'offre. Au moment de la consultation, Fisc-it a instauré un arrêt temporaire des nouveaux clients pour préserver la qualité du service aux clients existants, avec une liste d'attente.

Le fonctionnement repose entièrement sur le logiciel Yuki, le seul utilisé par le bureau : un nouveau client qui travaille avec un autre programme doit passer sur Yuki. Le client charge ses documents à tout moment, depuis son ordinateur, par e-mail, via Dropbox ou Google Drive, ou en photographiant ses tickets avec l'application mobile, et consulte ses chiffres sur un tableau de bord disponible en permanence. Les contacts se font par WhatsApp, e-mail, visioconférence ou téléphone, et une visite au bureau reste possible ; le premier entretien a toujours lieu en vidéo.

Pour un starter ou une entreprise individuelle, Fisc-it prend en charge le démarrage, l'inscription à la BCE et à la caisse d'assurances sociales, les déclarations TVA et le listing clients annuel, le calcul du résultat, la déclaration à l'impôt des personnes physiques, l'optimisation des cotisations sociales et le conseil en cours d'année. Pour les sociétés, il ajoute la tenue des obligations propres à la société, comme la déclaration à l'impôt des sociétés. Les résultats sont traités chaque trimestre, ce qui permet au client de disposer de chiffres à jour.

Au-delà de la comptabilité, Fisc-it veut être un interlocuteur pour les questions fiscales et opérationnelles : investissements, optimisation, distribution de bénéfices, cotisations sociales. Il fonctionne avec un forfait fixe adapté à la situation du client et ne facture pas de frais administratifs de démarrage lors d'un changement de comptable ou d'une création d'entreprise, le plan financier ou l'inscription au guichet d'entreprises étant discutés à part. Il s'occupe aussi des démarches de changement de comptable par procuration.

Le site publie des articles pratiques, sur la licence Reprobel, les cadeaux d'affaires ou le dépôt du listing clients TVA, et propose des cours et des e-books pour indépendants.