EXCOFIS

ExCoFis est une fiduciaire établie au 17 de la rue de Suarlée, à Rhisnes, dans la commune de La Bruyère, en périphérie de Namur. Le cabinet est né de l'association de deux professionnels : Pierre Simon, expert-comptable depuis 1999 et conseil fiscal depuis 2001, et Adrien Dumonceaux, agréé expert-comptable et conseil fiscal depuis 2011. La société est inscrite à l'ITAA sous le numéro 50.354.114. Ses experts sont couverts par une assurance en responsabilité civile professionnelle et suivent chaque année au moins quarante heures de formation continue, auxquelles s'ajoute une veille sur l'évolution des règles comptables et fiscales.

La tenue de la comptabilité peut se faire dans les locaux du cabinet ou chez le client. ExCoFis établit le bilan, le compte de résultats et les annexes fiscales, puis prépare et dépose les comptes annuels auprès de la Banque nationale. Il produit des situations comptables périodiques, vérifie et redresse des comptabilités existantes et tient les livres légaux. Il aide aussi les entreprises à mettre en place une comptabilité informatisée et un outil de gestion commerciale, et conseille sur l'organisation interne et la gestion courante. L'évaluation d'entreprise et l'aide à la transmission complètent ce volet.

Le volet expertise comptable couvre la vérification de tout document comptable, l'expertise privée et l'expertise judiciaire. Le cabinet assiste les associés de PME qui souhaitent contrôler tout ou partie de la comptabilité de leur société. Il rédige également les rapports spéciaux que la loi impose lors d'opérations sur le capital ou la structure : transformation de la forme juridique, conflit d'intérêts, émission d'actions sous le pair comptable, suppression ou limitation du droit de souscription préférentiel, fusion, scission et liquidation.

En fiscalité, ExCoFis prépare les déclarations à l'impôt des personnes physiques, à l'impôt des sociétés et à l'impôt des personnes morales. Il étudie les questions fiscales posées par ses clients, vérifie les avertissements-extraits de rôle, prépare et accompagne les contrôles fiscaux et assiste en cas de réclamation ou de litige avec l'administration. Côté TVA, il établit les déclarations périodiques, le listing annuel des clients assujettis et les relevés intracommunautaires, calcule les acomptes mensuels, répond aux questions de ses clients et les assiste lors des contrôles TVA.

Le cabinet suit aussi le volet social de l'indépendant : analyse du statut, calcul des cotisations sociales trimestrielles, estimation du coût d'un travailleur. Pour les sociétés, il conseille sur la création d'entreprise, avec le choix de la forme juridique et l'étude de faisabilité, examine l'opportunité d'un passage en société et élabore des plans d'affaires et des plans financiers. Il aide à rédiger les procès-verbaux des assemblées générales ordinaires et extraordinaires et se charge de la publication des extraits d'actes au Moniteur belge.

ExCoFis s'adresse aux personnes physiques, aux sociétés et aux associations, quel que soit leur secteur. Le cabinet met en avant une expérience particulière auprès des professions libérales : médecins généralistes et spécialistes, pharmaciens, infirmiers et paramédicaux, avocats et architectes, mais aussi le secteur bancaire et des assurances. Il cite également le secteur de la construction, des promoteurs immobiliers aux électriciens, chauffagistes, carreleurs, peintres, couvreurs et entreprises de parcs et jardins, ainsi que le secteur de l'informatique.

La clientèle se concentre autour de Namur, Jambes, Bouge, La Bruyère et Floreffe, mais le cabinet travaille aussi à distance avec des clients de Bruxelles, Liège ou Charleroi. Chaque mission commence par une définition préalable des tâches à exécuter, des méthodes de travail et du niveau de qualification requis pour chaque phase. Le site publie par ailleurs des actualités pratiques sur les délais de déclaration à l'IPP et à l'ISOC, les obligations de TVA et les nouvelles retenues sur facture, ainsi qu'une page de liens utiles vers la Banque-Carrefour des Entreprises, le Moniteur belge et la Banque nationale.