Fisc-it

Fisc-it is een online boekhoudkantoor in de Kwadestraat-Zuid in Meerbeke, deelgemeente van Ninove, Oost-Vlaanderen. Het is opgericht als commanditaire vennootschap en als vennootschap erkend door het ITAA onder nummer 50.446.060. Oprichtster Annelies Pauwels is zelf fiscaal accountant ingeschreven bij het ITAA. Ze omschrijft zichzelf als een cijfernerd die niet meedoet aan het stereotiep van de boekhouder in grijs pak, en legt de nadruk op mensentaal, zonder financiële termen die je eerst moet googelen.

Het kantoor maakte een zeer precieze keuze van doelgroep: freelancers, consultants en coaches, ook in bijberoep. Het biedt enkel continue begeleiding, met opvolging van de boekhoudkundige en fiscale verplichtingen en optimalisaties doorheen het jaar: eenmalig advies of enkel de controle van een belastingaangifte zitten niet in het aanbod. Op het moment van raadpleging hanteert Fisc-it een tijdelijke klantenstop om de service aan bestaande klanten te vrijwaren, met een wachtlijst.

De werking steunt volledig op het boekhoudpakket Yuki, het enige dat het kantoor gebruikt: een nieuwe klant die met een ander pakket werkt, moet overstappen naar Yuki. De klant laadt zijn documenten op wanneer hij wil, vanaf zijn computer, per e-mail, via Dropbox of Google Drive, of door bonnetjes te fotograferen met de app, en raadpleegt zijn cijfers op een dashboard dat altijd beschikbaar is. Contact verloopt via WhatsApp, e-mail, videochat of telefoon, en langskomen op kantoor blijft mogelijk; de eerste kennismaking gebeurt altijd via videogesprek.

Voor een starter of eenmanszaak verzorgt Fisc-it de opstart, de inschrijving in de KBO en bij het sociaal verzekeringsfonds, de btw-aangiften en de jaarlijkse klantenlisting, de resultaatberekening, de aangifte personenbelasting, de optimalisatie van sociale bijdragen en advies tijdens het jaar. Voor vennootschappen komen daar de specifieke verplichtingen van de vennootschap bij, zoals de aangifte in de vennootschapsbelasting. De resultaten worden per kwartaal verwerkt, zodat de klant over actuele cijfers beschikt.

Naast de boekhouding wil Fisc-it een sparringpartner zijn voor fiscale en operationele vragen: investeringen, optimalisatie, winstuitkeringen, sociale bijdragen. Het werkt met een vaste pakketprijs op maat van de situatie van de klant en rekent geen administratieve opstartkosten aan bij een wissel van boekhouder of de oprichting van een onderneming; het financieel plan of de inschrijving bij het ondernemingsloket worden apart besproken. Het regelt ook de overstap van boekhouder via volmacht.

De site publiceert praktische artikels, over de Reprobel-licentie, relatiegeschenken of het indienen van de btw-klantenlisting, en biedt cursussen en e-books voor zelfstandigen.