COGEFI N.B.

Cogefi N.B. is een boekhoudkantoor in de rue des Petits Sarts in Viesville, deelgemeente van Pont-à-Celles, ten noorden van Charleroi. De vennootschap is ingeschreven bij het ITAA onder nummer 50.251.757. Het kantoor werd opgericht in 1999. In 2017 namen twee medewerksters die bij Cogefi of elders hun ervaring opdeden het over: Céline Deliener, erkend belastingconsulente, en Carole Geyer-Lambert, stagiair-belastingconsulente. Ze stellen die overname voor als een garantie van continuïteit voor de bestaande klanten en wijzen op hun complementaire profielen.

Het kantoor legt de nadruk op een familiale sfeer en een hecht team. Het neemt het volledige dossier van elke klant op zich, waardoor het op elk moment een totaalbeeld van zijn situatie heeft en zijn advies daarop kan afstemmen. Het hecht belang aan duidelijke taal, zonder boekhoudjargon, zodat de klant begrijpt waarom hij een bepaald advies krijgt en zelf mee de touwtjes van zijn boekhouding in handen neemt. Het kantoor citeert graag het compliment dat het het liefst hoort: "eindelijk hebben we het begrepen".

Voor de dossiers werkt Cogefi N.B. met het boekhoudpakket Winbooks en het onlineplatform Winbooks Connect. Klanten krijgen er inloggegevens om hun facturen op te laden, te raadplegen, te betalen en door te sturen naar het kantoor, in plaats van ze te mailen. Het platform centraliseert de documenten, laat toe stukken met een telefoon in te scannen, biedt een berichtenfunctie gekoppeld aan documenten en herinnert aan boekhoudkundige termijnen, naast de herinneringen die het kantoor zelf stuurt.

Het kantoor heeft zijn klanten begeleid bij de overstap naar de verplichte e-facturatie tussen ondernemingen op 1 januari 2026. Het registreert hun dossier op het Peppol-netwerk via Winbooks, zodat aankoopfacturen rechtstreeks in Winbooks Connect binnenkomen. Voor de verkoopfacturatie verwijst het klanten naar een IT-partner, ABS Solutions, die hun software met die van het kantoor koppelt of een geschikt pakket voorstelt. De website beschrijft de werkwijze naargelang de klant al software heeft, B2B werkt of enkel aan particulieren factureert.

De website publiceert artikels over fiscale actualiteit voor zelfstandigen, bedrijfsleiders en kmo's: de maatregelen van het federale begrotingsakkoord van eind 2025 over indexering, btw, de VVPRbis-voorheffing en de minimumbezoldiging van de bedrijfsleider, de evolutie van het voordeel van alle aard voor bedrijfswagens, of de verplichtingen rond e-facturatie. Een pagina met nuttige inlichtingen legt uit hoe voorafbetalingen en periodieke btw-betalingen gebeuren. Een maandelijkse nieuwsbrief bundelt die informatie.

Voor de overdracht, verkoop of overname van een onderneming werkt Cogefi N.B. samen met het kantoor Happinext, dat gespecialiseerd is in zulke verrichtingen en de overlater of overnemer bij de stappen begeleidt.