Astro Tax

Astro is een online boekhoudkantoor dat in 2023 werd opgericht in Leuven, waar het kantoor aan de Bondgenotenlaan ligt. Het is gecertificeerd door het ITAA onder nummer 53.280.581 en stelt zich voor als het grootste digitale boekhoudkantoor van België. De oprichters zijn twee broers, Thomas Aertgeerts, voormalig fiscaal advocaat met ervaring bij onder meer Stibbe, Tiberghien en KPMG Law, en Ruben Aertgeerts, fysicus en developer, samen met Anton Van Uytsel, een ervaren Leuvense accountant. Het team telt vandaag meer dan vijfendertig mensen: ITAA-gecertificeerde accountants, fiscalisten, juristen, handelsingenieurs en developers.

Het model steunt op een vast maandtarief in plaats van uurtje-factuurtje. Het kantoor vermeldt een starttarief van 250 euro per maand voor een vennootschap en 150 euro voor een eenmanszaak of vzw, waarbij de exacte prijs afhangt van de ondernemingsvorm en de omzet. Oprichting en overstap worden apart aangerekend, aan een vaste prijs die vooraf gekend is. Elk dossier wordt opgevolgd door een vaste boekhouder, met een back-up die het dossier kent bij vakantie of ziekte, en Astro belooft op werkdagen binnen de vierentwintig uur te antwoorden, via e-mail, chat, WhatsApp of telefoon.

Het pakket omvat de volledige boekhouding: aan- en verkoopfacturen, bank en afpunting, afschrijvingstabellen, opmaak en neerlegging van de jaarrekening bij de Nationale Bank. Het bevat de maandelijkse of driemaandelijkse btw-aangiften, de personenbelasting en de vennootschapsbelasting, de klantenlisting, de IC-opgave, de fiches, de UBO-registratie en de berekening van de voorafbetalingen. Klanten leveren hun documenten aan via een online platform of een mobiele app die bonnetjes inscant, en kunnen er hun eigen facturen opmaken via Peppol, inbegrepen in het abonnement.

Fiscaal advies zit in het pakket en is proactief bedoeld: de boekhouder neemt contact op wanneer een keuze nog iets kan opbrengen, in november en niet in mei. De jaarrekening wordt besproken in een videogesprek, met een jaargesprek over de cijfers en de plannen. Het kantoor stemt elk jaar de verloning van de bedrijfsleider van een vennootschap af: verdeling tussen loon, dividend en VVPRbis, bedrijfswagen, thuiskantoor, maaltijdcheques en pensioenopbouw via VAPZ of IPT. Online tools laten toe een eenmanszaak met een vennootschap te vergelijken, of het netto-inkomen uit auteursrechten te berekenen.

Bij de oprichting van een onderneming rekent Astro de keuze tussen bv, vof en eenmanszaak door, stelt het het financieel plan en de statuten op, en regelt het de inschrijving in de KBO, bij de btw en bij het sociaal verzekeringsfonds. Het neemt ook vzw's op. De overstap van een andere boekhouder gebeurt bij het begin van een kwartaal, waarbij Astro de overdracht van het dossier rechtstreeks regelt.

Het kantoor mikt op duidelijke profielen: freelancers en consultants, creatieve professionals, medische en vrije beroepen, vakmensen en managementvennootschappen. Het spreekt van meer dan duizend ondernemers als klant en publiceert zijn beoordelingen op Google en Trustlocal. Het kwam aan bod in de reeks "Jong geweld" van De Tijd. Een deel van de beoordelingen en van de inhoud van de site is in het Engels.