VIP Conseil

VIP Conseil est un cabinet d'expertise comptable et de conseil fiscal certifié par l'ITAA, dont le siège social est à Ciney et qui dispose d'un bureau à Rixensart. Fondé et dirigé par Hadrienne Flahaux, il a fait un choix clair de clientèle : les freelances et consultants, indépendants en personne physique ou dirigeants d'une société de management. Le cabinet explique que cette spécialisation lui permet de mutualiser ses moyens et de dégager du temps pour le conseil personnalisé. Parmi les clients cités sur le site figurent une responsable de communication, un consultant en stratégie, un ingénieur système et une consultante en gestion de projet.

La gestion comptable s'organise autour d'un pré-encodage réalisé par intelligence artificielle, que l'équipe vérifie ensuite. Le cabinet établit la déclaration à la TVA et intracommunautaire, le bilan et le compte de résultats, prépare des modèles de procès-verbaux et rédige les déclarations à l'impôt des sociétés ou à l'impôt des personnes physiques. D'autres services sont disponibles à la demande, comme l'encodage et la tenue mensuelle de la comptabilité ou la mise en place d'indicateurs personnalisés.

Le volet fiscal commence par l'étude de la situation personnelle et professionnelle du client, avec des pistes pour optimiser ses revenus nets. Le cabinet donne des conseils proactifs selon l'évolution de la législation, défend ses clients face à l'administration et veille aux déclarations et fiches fiscales. Les sujets traités sur le site parlent aux consultants : droits d'auteur, déductibilité des frais, pension, rémunération du dirigeant, loyer professionnel et voiture de société.

La création d'activité est l'autre porte d'entrée. Pour un salarié qui envisage de se lancer, VIP Conseil analyse le statut le plus adapté, aide à préparer le plan financier, assiste dans les obligations administratives, recherche le mode de financement et accompagne les demandes de subsides. Le cabinet dit aussi challenger le projet et aider à structurer le business plan, que l'activité démarre en indépendant ou en société.

Le suivi au quotidien repose sur le logiciel Horus et une application mobile. Les factures s'envoient par l'application, par e-mail ou par Dropbox, les fichiers bancaires et les factures de vente sont transmis automatiquement, et l'OCR accélère le traitement. Le client suit ses indicateurs sur son smartphone.

Au-delà des chiffres, l'offre comprend la rédaction de conventions : contrat de bail de bureau, convention de droits d'auteur et pacte d'actionnaires. Le cabinet s'occupe de formalités légales comme l'enregistrement à la TVA et le dépôt de fiches fiscales. Il négocie avec les banques ou les invests régionaux, conseille sur les assurances fiscales complémentaires telles que l'assurance groupe, l'EIP et la CPTI, et réalise tableaux de bord et budgets. Il promet un interlocuteur unique, une réponse dans les 24 heures aux demandes de contact et une prise de rendez-vous par agenda en ligne.