STABOFI

StaBoFi est un bureau comptable et fiscal établi Churchilllaan à Schoten, dans la région d'Anvers. Il se présente comme une société agréée par l'ITAA, dont le gérant, Koen Luyten, est lui aussi membre de l'institut en tant que fiscal accountant. Son histoire commence en juin 2001 : demande d'un numéro d'entreprise, activation comme numéro de TVA et approbation du dossier de stage par l'ancien Institut professionnel des comptables et fiscalistes agréés. Après le stage, le titre de comptable-fiscaliste a été obtenu et l'activité indépendante s'est développée pour devenir le bureau actuel.

StaBoFi revendique sa taille de petit bureau. Cela lui permet de traiter chaque client selon ses souhaits, de garder un contact attitré qui connaît le dossier en profondeur et de prendre le temps d'une communication ouverte, qu'il s'agisse d'un petit indépendant complémentaire ou d'une PME plus importante. Le bureau estime qu'un comptable qui ne se manifeste qu'une fois par an comprend mal la marche d'une entreprise, et il mise sur l'écoute pour mieux conseiller. Sa clientèle vient de Schoten, Merksem, Brasschaat, Kapellen, Sint-Job-in-'t-Goor, Brecht, Schilde, Malle et Wommelgem.

La tenue de la comptabilité se fait sur la base d'un prix fixe « all-in » convenu à l'avance, révisé de commun accord seulement si le volume de travail change nettement. Ce forfait comprend le traitement de toutes les pièces, factures, notes de frais, extraits bancaires et salaires, les tableaux d'amortissement, les déclarations et le listing TVA, les déclarations à l'impôt des personnes physiques et à l'impôt des sociétés, le contrôle intermédiaire, la clôture de fin d'année, les rapports légaux, l'établissement et le dépôt des comptes annuels à la Banque nationale et toute la correspondance avec l'administration fiscale.

Depuis 2024, le bureau travaille avec le logiciel Horus et son application Falco. Les clients y chargent leurs factures d'achat, de vente et leurs notes de crédit, ou les scannent avec leur smartphone, et les documents sont synchronisés avec la comptabilité. Les mouvements bancaires arrivent directement par fichiers CODA. Le bureau peut ainsi repérer plus vite les erreurs ou les irrégularités. Les clients qui préfèrent le papier peuvent toujours déposer leurs documents sous cette forme.

En TVA, StaBoFi établit et dépose les déclarations mensuelles ou trimestrielles, informe le client des acomptes et des soldes, établit le listing annuel, vérifie que les documents respectent la réglementation et assiste lors des contrôles. En fiscalité, il dépose les déclarations à l'IPP, à l'ISOC et à l'impôt des personnes morales, pèse les différentes options pour optimiser chaque dossier et assiste lors des contrôles fiscaux.

Pour les starters, le bureau offre un premier entretien gratuit puis un accompagnement complet, que le projet prenne la forme d'une entreprise individuelle, d'une société ou d'une ASBL : plan financier, contact avec le notaire pour l'acte constitutif, inscription à la BCE et comme indépendant, permis nécessaires, activation du numéro de TVA et affiliation au secrétariat social. Il intervient aussi lors de la reprise ou de la cession d'une entreprise.