DE KLEINE PRINS

De Kleine Prins, « le petit prince », est un cabinet comptable installé au numéro 14 de la Zwartzustersstraat, à Louvain, à quelques minutes en bus de la gare. Il se présente comme un bureau hautement spécialisé qui travaille uniquement pour le secteur non marchand : ASBL, associations internationales sans but lucratif, fondations et institutions publiques. Son point de départ est simple : les cabinets traditionnels connaissent mal les détails et les nuances de la réglementation propre à ces organisations. La société est reconnue par l'ITAA comme personne morale sous le numéro 50.296.924.

Le cabinet a été fondé en 1999 par Bruno Deprins, qui reste encore quelques années à la barre. L'équipe compte une trentaine de collaborateurs et le bureau suit environ 600 clients. Plusieurs membres de la famille Deprins y travaillent aujourd'hui, dont Tom Deprins, qui suit l'intégration des nouvelles technologies dans le métier. Les profils de l'équipe reflètent la clientèle : anciens animateurs de jeunesse, musiciens, artistes, une ancienne directrice dans les soins, une collaboratrice anglophone pour les organisations internationales et le premier programmeur du cabinet, chargé d'automatiser ce qui peut l'être.

La clientèle se répartit en huit familles que le cabinet appelle ses secteurs colorés : jeunesse, culture, soins, social, sport, monde, environnement et une catégorie « autres ». Certains collaborateurs ont développé une expertise particulière dans l'enseignement et les associations étudiantes. Le volet international couvre des associations internationales, que le cabinet accompagne avec une collaboratrice anglophone. Le site est d'ailleurs disponible en néerlandais et en anglais. Le cabinet souligne aussi une approche éthique, un travail correct et respectueux, et des honoraires mesurés, plus raisonnables selon lui que ceux des grands noms du secteur.

Au-delà de la tenue de la comptabilité et de l'établissement des comptes annuels, le cabinet met en avant le conseil. Il veut que les chiffres de l'association soient à jour et livrés à temps, puis complétés par des explications, des avis et des analyses sur mesure. Ses collaborateurs promettent des réponses rapides. Le travail tient compte des réalités propres au secteur : répartition des dépenses par département et par projet, suivi des canaux de subvention, comparaison entre budget et résultat, budgets analytiques. Le cabinet travaille dans le cadre de conditions générales et d'une lettre de mission conformes aux règles de l'ITAA.

Pour le quotidien, le cabinet propose trois applications maison. De Lantaarn, « la lanterne », est le portail financier : l'association scanne, envoie ou téléverse ses documents, des algorithmes reconnaissent les factures et les affectent au département, au projet et au canal de subvention, et le portail se synchronise avec la comptabilité. Il permet aussi de préparer les paiements, de suivre fournisseurs et clients et de consulter directement les comptes bancaires. De Roos, « la rose », sert à la facturation : factures récurrentes, envoi par e-mail, suivi des paiements, rappels, bons de commande et offres, avec transmission automatique à la comptabilité.

La troisième application, De Verrekijker, « la longue-vue », est consacrée à l'analyse budgétaire. Elle compare en temps réel le budget général et le résultat général, puis les budgets et résultats analytiques, avec un accès jusqu'aux pièces comptables. Un responsable de projet peut recevoir un accès limité à ses propres projets, et les données s'exportent pour les rapports. Le cabinet anime aussi la vie de sa communauté : il organise un événement baptisé DKP in kleur LIVE, au Depot à Louvain, qui mêle contenus de fond, spectacle, musique et une conférence. Il diffuse une lettre d'information.