COGEFIS

COGEFIS est un bureau d'expertise comptable et fiscale installé rue de Genval à Bierges, dans l'entité de Wavre, en Brabant wallon. Il est administré par Olivier Callens, Daniel Callens et Elodie Vangricken, avec une secrétaire et des collaborateurs. Le bureau revendique plus de vingt ans d'expérience au service des entreprises et résume son ambition en quatre verbes : optimiser, rentabiliser, anticiper, développer. Il reçoit dans ses locaux ou se déplace au siège du client, du lundi au vendredi de 8 h 30 à 17 h 30, et sur rendez-vous en dehors de ces heures.

La clientèle va de l'indépendant à l'administrateur de société anonyme, avec des entreprises d'une personne à plusieurs dizaines d'employés, actives en Belgique ou à l'international. Le bureau dit s'être spécialisé dans la fiscalité des entreprises qui cherchent à optimiser leurs profits au bénéfice de leurs dirigeants, et travaille entouré de spécialistes du droit international. Il consulte régulièrement des réviseurs d'entreprises, des avocats fiscalistes, des huissiers et des notaires pour répondre aux questions les plus pointues, quel que soit le pays concerné.

En comptabilité, COGEFIS prend en charge l'enregistrement des achats, des ventes et des opérations financières, l'établissement des factures et des déclarations TVA mensuelles ou trimestrielles, la tenue du journal général et des journaux auxiliaires, y compris les opérations diverses pour la paie, la TVA, les provisions et les amortissements. Il établit le bilan de fin d'année et ses annexes, ainsi que les comptes annuels, bilan, compte de résultats, commentaires et bilan social, et assiste leur dépôt à la Banque nationale. Il produit aussi des bilans intermédiaires pour l'aide à la décision.

En fiscalité, le bureau suit le dossier fiscal de la société pour proposer des optimisations, établit les déclarations à l'impôt des personnes physiques et à l'impôt des sociétés ou des personnes morales, et assiste ses clients lors des contrôles fiscaux. Il insiste sur une analyse préalable de la situation de l'activité et de ses besoins, pour dégager une perspective d'avenir plutôt que de se limiter au classement des documents.

Le volet administration et gestion couvre la création d'entreprise : analyse de faisabilité, business plan, plan financier et choix de la forme juridique la plus adaptée au secteur, SRL, SA ou ASBL. Le bureau aide aussi aux démarches auprès du secrétariat social, rédige les procès-verbaux des assemblées générales et accompagne les démarches administratives courantes, avec l'objectif de prendre en charge les contraintes comptables, fiscales et administratives du quotidien.

Le bureau met en avant sa fiabilité, son autonomie et sa capacité à travailler avec différents programmes de gestion. Il indique avoir traité de nombreux cas particuliers en plus de vingt ans d'activité, et propose une première rencontre avec l'un de ses collaborateurs pour analyser en profondeur le fonctionnement de la société et proposer une solution durable pour la gestion de sa fiscalité.