ATM Advice

ATM advice est un cabinet comptable et fiscal établi Beukenlei, à Sint-Job-in-'t-Goor, dans la commune de Brecht, en province d'Anvers. La société est agréée par l'ITAA sous le numéro 50.060.181 et se présente comme une équipe de comptables-fiscalistes certifiés. Elle se décrit comme un cabinet « people-first » : la numérisation et l'automatisation servent de moyen, le conseil reste l'objectif. Le cabinet promet à chaque client un interlocuteur attitré qui connaît son entreprise, des rapports clairs sans jargon et des moments de contact réguliers pour discuter de stratégie.

La comptabilité numérique repose sur un ensemble d'outils partenaires, parmi lesquels Codabox, Silverfin, Exact, Clearfacts et Adminpulse. Les tâches administratives et répétitives sont confiées à ce que le cabinet appelle ses « collègues virtuels », afin de libérer du temps pour l'analyse. Le bureau aide aussi ses clients à organiser, optimiser et automatiser leur propre administration avec des applications simples à utiliser. Les locaux sont entièrement sans papier.

Les missions récurrentes comprennent le dépôt ponctuel et correct des déclarations TVA, à l'impôt des sociétés, à l'impôt des personnes physiques et au précompte mobilier. Le cabinet établit les comptes annuels, des rapports financiers périodiques et des budgets. Il profite de ces rapports pour faire le point avec le client sur ses chiffres, ses projets et ses préoccupations, tout en suivant les échéances et les obligations légales.

Pour les starters, ATM advice conseille sur le choix entre entreprise individuelle et société et se charge des formalités : enregistrement à la TVA, inscription à la Banque-Carrefour des Entreprises, registre UBO et registre des actions. Il aide à établir un plan financier et un plan de trésorerie solidement étayés, et joue un rôle dans le choix de la forme de société et des dispositions statutaires lors de la constitution. Il travaille aussi à l'optimisation de la rémunération des dirigeants, en dosant les différentes sources de revenus selon leurs besoins et le cadre fiscal et parafiscal.

Le volet juridique couvre les conventions entre dirigeants et société, la rédaction de conditions générales, de procès-verbaux et de rapports légaux, et l'accompagnement des fusions, scissions et cessions. En tant que comptables, les membres du cabinet peuvent assister les associés dans l'exercice de leur droit de contrôle individuel. Le cabinet aide enfin à la planification patrimoniale : statuts, testaments, donations, contrats de mariage et droit successoral, en s'appuyant sur un réseau de partenaires spécialisés pour les dossiers complexes.

La collaboration suit plusieurs étapes : une rencontre pour cerner les attentes, une proposition à prix fixe pour éviter les surprises, la mise en place de l'administration avec le conseiller dédié, puis une analyse des chiffres et des processus pour repérer les gains d'efficacité. L'équipe compte notamment Michel Van Look et Tom Basstanie, ainsi que des collaborateurs comptables dont l'une affiche vingt-cinq ans de métier. Le cabinet accueille des stagiaires ITAA et des étudiants. Parmi les clients qui témoignent figurent un commerce, une pension pour chiens et un garage.