Vandenberghe Boekhouders & Fiscalisten

Vandenberghe Boekhouders & Fiscalisten, of VDBS, is een boekhoud- en fiscaal kantoor ingeschreven bij het ITAA onder nummer 50.793.038. Het heeft twee kantoren, in de Roombaardstraat in Nazareth en in de Bagattenstraat in Gent, beide op wandelafstand van trein en bus. Het team telt veertien boekhouders, accountants, fiscalisten en belastingconsulenten, aangevuld met een netwerk van externe onafhankelijke experten. De missie: ondernemers en vrije beroepen begeleiden bij hun financiële doelstellingen, hun vermogensopbouw en hun fiscale, sociale en financiële bescherming.

Elke klant heeft een vaste dossierbeheerder, die het dossier van A tot Z kent en geregeld een stand van zaken geeft. De dossierbeheerders bouwden bijzondere ervaring op in bouw en patrimonium, vrije beroepen, consultants en dienstverleners, en het kantoor houdt met die expertise rekening bij de toewijzing van elk dossier. Het kantoor zet in op permanente vorming en digitalisering, met een papierloze werking als doel, en zijn vacatures vermelden het boekhoudpakket Expert/M.

Het platform VDBS Online staat centraal in de werking: eenvoudige invoer, digitaal archief, quasi realtime rapporten, betaalmodule, mobiele app en permanente toegang in de cloud. Het laat het kantoor toe proactief te adviseren en pijnpunten sneller op te sporen. De tool VDBS Invoice, gekoppeld aan het platform, dient om facturen, offertes en bestelbonnen op te maken, klanten en voorraad te beheren, debiteuren op te volgen met betalingsherinneringen en elektronische facturen te versturen via Peppol.

Voor eenmanszaken houdt het kantoor een enkelvoudige boekhouding bij, maakt het de resultatenrekening op en rapporteert het de voorlopige cijfers elk kwartaal of volgens de behoeften. De klant kan zijn boekhouding ook zelf verwerken in VDBS Online, waarbij het kantoor het nazicht en de fiscale formaliteiten verzorgt. Voor vennootschappen helpt het bij de oprichting of overdracht van een bv, cv, nv, vof, CommV of maatschap, houdt het een dubbele boekhouding bij, maakt het balans en resultatenrekening op, stelt het de jaarrekening voor de Nationale Bank op en legt ze neer, dient het de aangifte in de vennootschapsbelasting in en verdedigt het het dossier bij een fiscale controle.

Starters worden ontvangen voor een eerste vrijblijvende kennismaking, waarbij het kantoor de haalbaarheid van het project bekijkt en eenmanszaak en vennootschap vergelijkt. Binnen twee à drie werkdagen bezorgt het een inschatting van de jaarlijkse kosten en een voorstel, en daarna indien nodig voorbeelddocumenten zoals een factuur, verkoopsvoorwaarden of contracten. Het kantoor organiseert ook gratis opleidingen voor zijn klanten: basis boekhouden en kosten, balans lezen, verwerving van onroerend goed, successieplanning, sociale rechten en pensioen, nut van een vennootschap.

De tarieven zijn gepubliceerd: van 65 euro per uur voor een junior dossierbeheerder tot 110 euro voor de zaakvoerder, exclusief btw. De facturatie gebeurt forfaitair of volgens gepresteerde uren, maandelijks of per kwartaal, volgens vooraf gemaakte duidelijke afspraken. Het kantoor is open van maandag tot donderdag overdag en op vrijdag tot 15 uur.