GE-FIBO

Ge-Fibo is een boekhoud- en fiscaal kantoor in Brasschaat, met een tweede kantoor in Schoten, in de regio Antwerpen. Het motto belooft fiscaliteit en boekhouding van A tot voorbij Z voor één vaste prijs. Het kantoor wijst het uurtje-factuurtje af: het regelt het hele dossier tegen een vooraf afgesproken tarief. Het schuift vier argumenten naar voren, namelijk dat vaste tarief, het persoonlijk contact, de digitalisering en een team van experten, en wil met proactief advies meer zijn dan een boekhouder.

Alle ondernemers zijn er welkom, van de kleine eenmanszaak of bv tot de uit de kluiten gewassen kmo, en ook vrije beroepen en organisaties vinden de weg naar het kantoor. De klant kiest wat hij toevertrouwt: de volledige boekhoudkundige verwerking, ondersteuning bij de boekhouding die hij zelf voert of alleen de opmaak van de jaarrekening en de wettelijke bijlagen. Het pakket wordt op maat samengesteld. Ge-Fibo gaat van het inboeken van facturen tot de eindbalans en zorgt voor een intensieve opvolging van de indicatoren van het bedrijf, om problemen tijdig te signaleren en concrete oplossingen voor te stellen.

De opstartbegeleiding is een volwaardige dienst. Het kantoor overloopt de stappen: zichtrekening, inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds, aanmelding bij de btw, vergunningen en statuten via de notaris voor een vennootschap. Het vergelijkt de voordelen van een eenmanszaak en een vennootschap, helpt bij het financieel plan en vervult de formaliteiten. Dankzij een partnership met Xerius en rechtstreekse toegang tot het online systeem kan het zowat alles op kantoor regelen, zodat de klant niet van de ene instantie naar de andere hoeft te lopen. Ook overnames en overdrachten worden begeleid, en het eerste gesprek is gratis en vrijblijvend.

De loonadministratie verloopt via een samenwerking met SD Worx. Die analyseert de loonadministratie en verwerkt ze maandelijks, met een vaste contactpersoon voor lonen, contracten en documenten en antwoorden op sociaal-juridische vragen. Het kantoor stelt die samenwerking voor als een totaalpakket van loon en fiscaal advies en preciseert dat de aangiften tijdig worden ingevuld en ingediend.

De digitalisering heeft een eigen afdeling, Difibo genaamd. Ge-Fibo gelooft dat digitaal de toekomst van de sector is en wil dat de ondernemer zich bezighoudt met zijn omzet in plaats van met zijn boekhouding. Difibo biedt online tools om de hele administratie en boekhouding te voeren, onder meer met Yuki. Het volstaat om op regelmatige tijdstippen documenten aan te leveren om de actuele financiële stand te raadplegen, altijd tegen een vaste prijs. Het kantoor zegt ook te helpen bij het uitwerken en realiseren van een toekomstgerichte strategie.

De website publiceert klantencases. Een daarvan stelt Geroba voor, een producent van cortenstalen producten, waarvan de samenwerking met het kantoor op Yuki steunt. Een blog behandelt concrete onderwerpen, zoals de autofiscaliteit en de terugbetaling van laadkosten voor elektrische wagens.