DATARIS

Dataris is een familiaal kantoor voor accountancy, fiscaliteit en corporate finance aan de Oudenaardestraat in Zulte, Oost-Vlaanderen. Het is ingeschreven bij het ITAA onder nummer 50.056.646, en de vennoten zijn er erkend als (certified) tax accountant. In 2023 opende het kantoor een tweede vestiging aan de Kortrijksesteenweg in Sint-Denijs-Westrem, aan de rand van Gent. In 2024 vierde het dertig jaar in zijn huidige vorm, en het telt drie vennoten en een zestal boekhouders en adviseurs.

De geschiedenis gaat terug tot het midden van de jaren 1960, toen Leopold Vandorpe als zelfstandig boekhouder begon in Deinze. Dirk Vandorpe vervoegde hem halverwege de jaren 1970. In 1994 ging het kantoor een samenwerking aan met het kantoor van Piet Provoost, in 1986 in Gent opgericht en gericht op advies aan kmo's, en in 1996 trokken beide kantoren samen naar het huidige adres in Zulte-Olsene. De tweede generatie, met Jos Vandorpe, zorgde daarna voor de groei. In 2019 opende de derde generatie, met Jonathan Provoost, voormalig auditor bij BDO, nu managing partner en sinds 2021 tax advisor, accountant en notarieel-accountant, de deur naar het digitale tijdperk onder de naam Dataris.

Voor de boekhouding voert Dataris de boekhouding van A tot Z voor ondernemingen zonder eigen boekhouder, en geeft het hen toegang tot een klantenportaal waar ze hun cijfers op elk moment kunnen raadplegen. Voor ondernemingen met een eigen boekhouder begeleidt en controleert het de boekhouding en stelt het de tussentijdse en jaarlijkse afsluitingen op. Het stelt enkelvoudige en geconsolideerde jaarrekeningen op, adviseert over managementrapportering, budgettering en cashflowplanning, en vertegenwoordigt vennoten bij controles. De site toont bij zijn partners het boekhoudpakket Adsolut, het platform Clearfacts en het sociaal secretariaat SD Worx.

In de fiscaliteit stelt het kantoor de btw-aangiften op en controleert ze, ook grensoverschrijdende btw-aangiften, optimaliseert het de personenbelasting en de vennootschapsbelasting, adviseert het over de fiscale kant van overnames, herstructureringen en vastgoedtransacties, en staat het bij tijdens fiscale controles. Jos Vandorpe, die het kantoor dagelijks leidt, is gespecialiseerd in de optimalisering van vennootschaps- en personenbelasting, en Piet Provoost is lid van de Confédération Fiscale Européenne.

Het luik consultancy richt zich tot groeiende ondernemingen die nog niet groot genoeg zijn voor een voltijdse financieel directeur: budgettering, investeringsadvies, analytisch boekhouden en kostprijscalculatie, structurele optimalisaties, externe CFO-diensten en kredietaanvragen. Het kantoor stelt ook voor een raad van advies samen te stellen. In audit en controlling voert het financiële audits en boekenonderzoeken uit voor kleine ondernemingen die geen commissaris moeten aanstellen, staat het de aandeelhouder bij op de algemene vergadering en adviseert het bij fusies, splitsingen, vereffeningen en ontbindingen.

Voor starters adviseert Dataris over de keuze tussen eenmanszaak en vennootschap, verzorgt het de oprichting, stelt het het financieel plan en het businessplan op en helpt het bij financiering. Bij overnames treedt het op als onderhandelaar en financieel adviseur: financiële en fiscale due diligence, waardering van een onderneming, financiering, management buy-out of buy-in en exitstrategie. Advies gebeurt op afspraak; het kantoor is open op maandag, dinsdag en donderdag overdag, en op woensdag en vrijdag in de voormiddag.