COMPTA PLAN

Compta Plan is een boekhoudvennootschap met maatschappelijke zetel op nummer 4 van de avenue de la Fontaine in Mont-Saint-Guibert, in Waals-Brabant. Ze stelt zich voor als erkend door het ITAA, het Instituut van de Belastingadviseurs en de Accountants, en is al meer dan twintig jaar actief. Het kantoor heeft drie vestigingen, in België en Luxemburg. Het begeleidt ondernemers, kmo's, zelfstandigen en verenigingen, met een aanbod per klantprofiel en een reeks eigen digitale tools. Het zegt dagelijks meer dan 200 eenmanszaken op te volgen.

Het aanbod is opgebouwd in formules. De formule Starter richt zich tot jonge ondernemingen: volledige boekhoudkundige en fiscale opvolging, balans, aangiftes en btw, een vaste expert en een opleiding in Odoo voor facturatie, betalingen en rapportering, alles over drie jaar. De formule kmo begint met een check-upgesprek en omvat daarna de boekhouding met maandelijkse en driemaandelijkse opvolging, de jaarrekening, de belasting- en btw-aangiftes, het UBO-register en strategisch advies. De formule natuurlijke persoon mikt op zelfstandigen en vrije beroepen: boekhouding, dagelijks advies, fiscale strategie en aangifte in de personenbelasting.

Vzw's hebben een eigen formule. Het kantoor voert er een boekhouding volgens de normen voor verenigingen, stelt de jaarrekening op, behandelt de fiscale en btw-verplichtingen die bij dat statuut horen en verzorgt de opvolging van subsidies, met traceerbaarheid en verantwoording van de uitgaven bij de subsidiërende instanties. Het staat ook de raad van bestuur bij in zijn wettelijke en financiële verplichtingen, maakt rapporten op voor leden, schenkers en controleorganen, en informeert zijn verenigingsklanten over wetswijzigingen die hen raken.

Twee diensten zijn gericht op sturing. Budget Plan vertrekt van een strategisch gesprek om een begroting op te stellen en volgt daarna maandelijks de prestaties op: bij een belangrijke afwijking neemt het team contact op met concrete bijsturingsvoorstellen. Compta 360 analyseert de situatie van de bedrijfsleider zowel professioneel als privé, vertaalt de cijfers in leesbare indicatoren en beantwoordt concrete vragen, zoals de toegang tot krediet of het nut van een investering. Die dienst steunt op een opdrachtbrief die de afspraken vastlegt, met een onbeperkt aantal consultaties.

Het fiscaal advies gebeurt binnen Legal Plan. Het omvat de optimalisatie van bezoldiging, dividenden en de fiscaliteit van bedrijfsleiders, de aftrek van kosten en afschrijvingen, en de toepassing van gunstige fiscale regimes. Het team bereidt dossiers voor en verdedigt ze bij fiscale controles in de vennootschapsbelasting, de btw en de personenbelasting, behandelt geschillen met de administratie en onderhandelt over regularisaties. Het juridisch advies gaat over vennootschapsrecht, het opstellen van contracten en algemene voorwaarden, GDPR-conformiteit, het bijhouden van het aandelenregister eStox en het UBO-register, en het juridisch secretariaat van vennootschappen.

Het kantoor begeleidt ten slotte de oprichting, overname en overdracht van ondernemingen: voorafgaande diagnose, keuze van rechtsvorm en fiscaal regime, financieel plan, voorbereiding van de waardering vóór een verkoop. Het neemt elk jaar deel aan de Semaine de la Transmission d'Entreprise van Wallonie Entreprendre en behandelt ook fusies, splitsingen en vereffeningen. Wat de tools betreft, laat het platform My Compta Plan toe stukken door te sturen, thesaurie en deadlines op te volgen en de bankafstemming via CODA- en SODA-bestanden te automatiseren. De oplossing FactureX beheert offertes en facturen en is compatibel met e-facturatie via Peppol. Het kantoor werkt ook met Silverfin.