CABINET D'EXPERT COMPTABLES-CONSEILS FISCAUX COPPENS ET ASSOCIES

Cabinet Coppens is een kantoor van accountants en belastingconsulenten aan de Louis Lepoutrelaan in Elsene, met een tweede kantoor aan de avenue du Saphir in Eigenbrakel. Het werd meer dan veertig jaar geleden opgericht en staat bekend om zijn kennis van de notariële boekhouding. Het team verenigt specialisten in fiscaal recht, vennootschapsrecht en boekhoudrecht, en ook gekwalificeerde medewerkers en stagiair-accountants.

De oprichter en vennoot, Henri Paul Coppens, is gecertificeerd fiscaal accountant, gespecialiseerd in notariële boekhouding en fiscaliteit. Hij is schatter bij de Nationale Kamer van Notarissen, deskundige bij de controlecommissies van de notariskamers van Waals-Brabant en Henegouwen, en docent voor de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat. Hij is co-auteur van het « Mémento de la comptabilité notariale », in 2019 verschenen bij Larcier, een gids voor boekhouders van notariskantoren, accountants, revisoren, kandidaat-notarissen en notarissen. Het boek analyseert elke formaliteit van de meest courante akten en becommentarieert de boekingen, met uittreksels uit de ventôsewet en de toepasselijke koninklijke besluiten. Andere teamleden zijn deskundige bij de controlecommissies van de kamers van Namen en Brussel.

Voor notariskantoren zorgt het kantoor voor een transparante boekhouding die voldoet aan de strenge beroepsregels, controles van de notariële boekhouding op verschillende momenten van het jaar, de controle, correctie en opmaak van de btw-aangifte, en officiële schattingen. Het voert de controles van notariskantoren uit waarvoor de controlecommissie het mandaat geeft, en gaat na of de procedures en de notariële boekhouding worden nageleefd. Het treedt ook op bij een overdracht van boekhouding binnen het notariaat en voor de bepaling van overname van verbintenissen.

Het kantoor begeleidt ruimer de vrije beroepen uit de juridische sector, zoals advocaten en notarissen, uit de medische sector en uit de handel. Voor ondernemingen en zelfstandigen beheert het de boekhouding en fiscaliteit, stelt het de jaarrekening en businessplannen op, beheert het auteursrechten en controleert het facturen. Het begeleidt de overstap naar een vennootschap en de oprichting van een onderneming, met financieel plan, thesaurieplan en opvolging van alle aspecten van de oprichting, en daarna een doorlopende opvolging van de ontwikkeling van de onderneming.

De werkwijze verloopt in vier stappen: een eerste gesprek om de verwachtingen te begrijpen en doelstellingen te bepalen, een grondige analyse van de financiële toestand, de voorstelling van oplossingen en concrete aanbevelingen, en daarna een begeleide lezing van de documenten. Het kantoor wil de materie toegankelijk maken zodat klanten hun balansen op termijn zelfstandig kunnen lezen, en zet in op heldere en transparante communicatie. Het werkt met WinBooks, en sommige medewerkers werken in het Frans, het Engels en het Nederlands.