GEMA

Gema est un bureau d'accountancy et de conseil fiscal établi Lambrechtshoekenlaan, à Merksem, district du nord d'Anvers. Son histoire commence en 1973, lorsque Marcel Geens le fonde. La loi comptable du 17 juillet 1975, qui impose la comptabilité en partie double à toutes les entreprises, lui apporte une croissance régulière, avec une attention constante pour les petites entreprises. Sa fille Kristjan Geens le rejoint dans les années 1980 et développe une clientèle dans la région anversoise et dans le reste de la Flandre. Le 31 janvier 2019, le bureau est repris par Steve De Greef.

Le repreneur a conservé la méthode de travail et les valeurs d'origine, en y ajoutant deux éléments : une offre de services complète et une informatisation pensée pour rester simple d'usage. Le bureau met en avant la rapidité d'action, rendue possible par une structure courte, et un contact régulier avec chaque client. Ces échanges servent à passer en revue l'activité courante, et aussi à mieux comprendre l'entreprise pour adapter les conseils. La confidentialité des informations est présentée comme une exigence de base.

Les tâches comptables de base s'appliquent quelle que soit la phase de l'entreprise, de la création à la cessation en passant par la croissance, la fusion ou la reprise. Gema assure la tenue de la comptabilité et le dépôt des comptes annuels, ainsi que les déclarations TVA mensuelles ou trimestrielles. Le bureau insiste sur une communication proactive : il signale à ses clients les opportunités et les menaces qu'il repère dans leurs chiffres, comme des retards de paiement ou des produits qui se vendent mal.

Le volet fiscal recouvre le suivi des obligations en matière de TVA, d'impôt des personnes physiques et d'impôt des sociétés. Le bureau conseille, motive et défend ses clients lors des contrôles fiscaux, cherche à optimiser leur situation dans le cadre légal et surveille en continu leur position fiscale pour éviter les mauvaises surprises. Il mène aussi des due diligences lors d'une reprise d'entreprise et met en place des plans de succession et de gestion patrimoniale.

Gema propose également un appui juridique de première ligne, assuré par un conseiller juridique interne. Les domaines cités sont le droit des sociétés, le droit social, le droit fiscal, y compris les conventions fiscales internationales, le droit du bail commercial et le droit des fusions et acquisitions. Pour les dossiers plus pointus, le bureau fait appel à des experts juridiques externes, tout en restant le gestionnaire central du dossier.

Les starters disposent d'un accompagnement complet : élaboration du plan d'affaires, sur le plan qualitatif comme financier, formalités de création, conseil en financement et en investissement, primes et subsides, et préparation de documents comme des conditions générales de vente ou un bail. Le site détaille un plan par étapes, de la vérification du projet jusqu'à l'affiliation à une caisse d'assurances sociales.

Le client choisit sa manière de travailler. Il peut déposer ses pièces sur papier chaque mois ou chaque trimestre, le bureau proposant même de venir les chercher. Il peut aussi passer au portail en ligne « Mijn dossier », accessible depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone sans logiciel à installer, où sont réunis la comptabilité, les statuts, les comptes annuels et les publications au Moniteur belge. Une période de transition est prévue pour ceux qui souhaitent passer progressivement du papier au numérique.