BOOX Accountants & Adviseurs

BOOX est un bureau de comptabilité et de conseil issu d'une fusion réalisée en 2016, avec des bureaux à Hasselt et à Louvain. Il se présente comme une « business boutique » et vise les propriétaires-entrepreneurs du Limbourg, du Brabant flamand et de la Campine. Sa cible est précise : des dirigeants qui entreprennent avec une raison d'être claire et qui travaillent surtout en société. Son initiateur, Gert Engelen, a travaillé jusqu'en 2000 à la banque J. Van Breda & C° et a enseigné la stratégie d'entreprise à l'UHasselt, ainsi que la comptabilité, la gestion financière et la fiscalité à la PXL et à l'UCLL.

L'organisation repose sur des compétences complémentaires. Comptables, économistes d'entreprise, juristes, fiscalistes et assistants forment une équipe qui offre un soutien à 360 degrés. Le bureau collabore aussi avec des partenaires : les fiscalistes de Tiberghien, les spécialistes des subsides d'a-Chief, et les spécialistes logiciels de Yuki et Odoo. Son discours insiste sur un patrimoine durable, qui tient compte des personnes, du profit et de la planète, et pas seulement de la santé financière de l'entreprise.

Le service central s'appelle Real Time Accountancy. Les factures sont traitées en continu et non par trimestre, si bien que les résultats restent à jour et accessibles à tout moment. L'objectif est de transformer les chiffres en instrument de pilotage : vérifier si les revenus et les dépenses suivent le plan, si le rendement évolue et si les clients paient à temps. La comptabilité et l'administration passent par la digitalisation et l'automatisation dans le cloud.

La navigation d'entreprise complète ce suivi, avec un ensemble d'indicateurs de performance pour garder la vue d'ensemble de l'exploitation. En fiscalité, le bureau utilise les avantages disponibles et met en place des stratégies de constitution d'un patrimoine transparent. Des juristes et para-légaux fournissent des conseils juridiques sur mesure.

La rémunération du dirigeant fait l'objet d'un service dédié. Le bureau travaille sur le montant du salaire, compose un panier fiscal, compare chèques-repas et indemnités forfaitaires et calcule les avantages en nature, comme le smartphone, le portable ou la voiture de société. Il optimise les cotisations sociales, étudie la pension extralégale et conseille sur l'épargne-pension et les assurances, avec des simulations à l'appui.

Enfin, BOOX exerce une mission d'assurance, que la loi belge ouvre aussi aux comptables certifiés. Elle couvre l'assistance des associés dans leur droit de contrôle, les rapports légaux lors de transformations, fusions, scissions ou dissolutions volontaires, et la vérification des comptes annuels. Le bureau réalise aussi des expertises privées et judiciaires sur la comptabilité d'entreprise, ainsi que des analyses de solvabilité, de rentabilité et de risque destinées à des tiers.

An Caeyers, membre de l'équipe de direction, précise que le secteur compte moins que le profil : le bureau vise des entrepreneurs passionnés qui veulent construire quelque chose et le transmettre.