VADECAS & PARTNERS

Vadecas & Partners is een accountantskantoor aan de Antwerpsesteenweg in Lochristi, in Oost-Vlaanderen. De vennootschap is erkend door het ITAA onder nummer 50.779.500. Ze werd opgericht door Chris Vandecasteele met als doel boekhouding persoonlijker te maken, en zegt meer dan 950 ondernemers te begeleiden. Het kantoor stelt zich voor als een lokaal kantoor zonder anoniem callcenter: elke klant heeft een vaste dossierbeheerder die zijn sector kent, en elk bericht krijgt in principe binnen vierentwintig uur een antwoord. Het team is multidisciplinair en brengt boekhouding, fiscaliteit, juridisch advies en digitalisering samen.

De boekhouddienst omvat de verwerking van aankoop- en verkoopfacturen en bankverrichtingen, de maandelijkse of driemaandelijkse btw-aangiftes, de klantenlisting, het UBO-register en KBO-wijzigingen. De jaarafsluiting omvat de jaarrekening, de neerlegging bij de Nationale Bank en de aangifte vennootschapsbelasting, gezien als moment om fiscale keuzes te maken. Een maandelijkse rapportering laat toe bij te sturen zonder het einde van het boekjaar af te wachten. De lonen lopen via een sociaal secretariaat, waarmee het kantoor de afstemming verzorgt.

Het werk is 100% digitaal. Het centrale platform is Falco, waar de klant facturen oplaadt, tussentijdse resultaten bekijkt en met het kantoor communiceert. Billtobox dient om stukken door te sturen via pc of smartphone, Horus wordt aangeboden aan klanten die zelf willen factureren en hun documenten online beheren, en Billit wordt gebruikt voor offertes en facturen. Bankrekeningen en facturatiesoftware worden aan de boekhouding gekoppeld, en documenten worden bewaard in een beveiligd digitaal archief.

In fiscaliteit behandelt het kantoor btw, personenbelasting en vennootschapsbelasting, en fiscale structurering. Het scant dossiers op besparingen, zoals de investeringsaftrek, aftrekbare kosten of een optimale bezoldiging van de bedrijfsleider. Het juridische luik, onder hetzelfde dak, omvat oprichting van vennootschappen, contracten, arbeidsrecht en vermogensplanning. Het kantoor begeleidt ook scharniermomenten: emigratie of immigratie, voorbereiding van het pensioen en liquidatiereserves, overdracht of stopzetting van een bedrijf, vastgoedaankoop privé of via de vennootschap, successie en internationale activiteiten tot transfer pricing toe.

Een dienst digitalisering helpt bedrijven over te stappen van papieren administratie naar een digitale flow: analyse van de processen, keuze en implementatie van tools, koppeling van bank, facturatiesoftware en kassasysteem, opleiding van het team en aansluiting op Peppol voor de sinds 2026 verplichte e-facturatie. De basis is meestal binnen twee tot vier weken operationeel.

Het kantoor volgt starters, eenmanszaken, managementvennootschappen, kmo's, vrije beroepen, verenigingen en vzw's. Het noemt vier sectoren: horeca en retail, bouw en vastgoed, de medische sector, en tech en IT. De tarieven zijn maandelijkse forfaits, bepaald door de ondernemingsvorm, het volume aan verrichtingen en de btw-plicht, met een Kickstart-formule voor starters. De overstap van een andere boekhouder is gratis en kan op elk moment van het jaar.