STABOFI

StaBoFi is een boekhoud- en fiscaal kantoor aan de Churchilllaan in Schoten, in de regio Antwerpen. Het stelt zich voor als een door het ITAA erkende vennootschap, waarvan de zaakvoerder, Koen Luyten, ook lid is van het instituut als fiscaal accountant. De geschiedenis begint in juni 2001: aanvraag van een ondernemingsnummer, activering als btw-nummer en goedkeuring van het stagedossier door het toenmalige Beroepsinstituut van erkende Boekhouders en Fiscalisten. Na de stage werd de titel van boekhouder-fiscalist behaald en groeide de zelfstandige activiteit uit tot het huidige kantoor.

StaBoFi kiest bewust voor de schaal van een kleiner kantoor. Zo kan het elke klant behandelen volgens zijn wensen, een vast aanspreekpunt behouden dat het dossier door en door kent en tijd maken voor open communicatie, of het nu gaat om een kleine bijberoeper of een grotere kmo. Het kantoor vindt dat een boekhouder die maar één keer per jaar van zich laat horen moeilijk inzicht krijgt in het reilen en zeilen van een onderneming, en zet in op luisteren om beter te kunnen adviseren. De klanten komen uit Schoten, Merksem, Brasschaat, Kapellen, Sint-Job-in-'t-Goor, Brecht, Schilde, Malle en Wommelgem.

De boekhouding gebeurt tegen een vooraf afgesproken vaste all-in prijs, die enkel in onderling overleg wordt aangepast als het werkvolume sterk verandert. Daarin zitten de verwerking van alle documenten, facturen, onkostennota's, bankuittreksels en lonen, de afschrijvingstabellen, de btw-aangiften en -listing, de aangiften in de personenbelasting en de vennootschapsbelasting, het tussentijdse nazicht, de eindejaarsafsluiting, de wettelijke verslagen, het opstellen en neerleggen van de jaarrekening bij de Nationale Bank en alle briefwisseling met de belastingadministraties.

Sinds 2024 werkt het kantoor met het boekhoudpakket Horus en de bijhorende Falco-toepassing. Klanten laden er hun aankoop- en verkoopfacturen en creditnota's op, of scannen ze met hun smartphone, en de documenten worden gesynchroniseerd met de boekhouding. De bankverrichtingen komen rechtstreeks binnen via coda-bestanden. Zo kan het kantoor fouten of onregelmatigheden sneller opsporen. Wie zijn documenten liever op papier bezorgt, kan dat nog steeds.

Voor de btw stelt StaBoFi de maand- of kwartaalaangiften op en dient ze in, laat het de klant de te betalen voorschotten en saldi weten, maakt het de jaarlijkse listing op, controleert het of de documenten aan de btw-wetgeving voldoen en is het aanwezig bij controles. In de fiscaliteit dient het de aangiften personenbelasting, vennootschapsbelasting en rechtspersonenbelasting in, weegt het de fiscale mogelijkheden tegen elkaar af om elk dossier te optimaliseren en staat het bij tijdens belastingcontroles.

Voor starters biedt het kantoor een eerste gratis gesprek en daarna een volledige begeleiding, of het project nu een eenmanszaak, een vennootschap of een vzw wordt: financieel plan, contact met de notaris voor de oprichtingsakte, inschrijving in de KBO en als zelfstandige, nodige vergunningen, activering van het btw-nummer en aansluiting bij een sociaal secretariaat. Het helpt ook bij de overname of overdracht van een onderneming.